Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы. Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников. Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь.

Как внести в штатное расписание изменения?

Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив.

В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на:

• Перемены в ставках первого разряда;
• Уменьшения объема производимых работ;
• Увеличение МРОТ.

Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения:

• Сроки внесения корректив и введения нового документа;
• Ответственного за выполнение организационной деятельности.

Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

Так как корректировка заработной платы считается существенным исправлением, то каждый работник должен быть оповещен нанимателем. Оповещение происходит путем письменного личного уведомления. В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней.

Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений.

Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно. Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на статью 77 ТК, дающая возможность уволиться по соглашению сторон.

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Устанавливая новые оклады необходимо оценить размеры вносимых корректив. Если зарплата изменяется только для одного отдела или нескольких сотрудников организации, то можно просто внести дополнения в существующий документ. При глобальных исправлениях лучше издать приказ о полном переделывании документа.

Изменение штатного расписания, в частности увеличение окладов, проходит также обязательное утверждение приказом после разработки документа. Введение новых размеров оплаты должно проводиться заранее до момента вручения уведомлений сотрудников. В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат. В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?

По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом.

Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать:

• Номер по порядку;
• Название должности. Их можно разделить на блоки, например АУП, ИТР, рабочие или иным образом;
• Количество единиц в штате под данным названием. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки;
• Размер оклада;
• Надбавки;
• Итоговая графа.

Лучше всего оставлять место и для седьмой графы – примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура. А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое.

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно…

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и…

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем…

Любая компания или бюджетное учреждение могут быть реорганизованы. Как правило, причинами таких изменений являются экономические…

Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать…

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику,…