Закладки, титульные страницы и экспресс-блоки, часть 1

В данной статье речь пойдет об использовании закладок, титульных и пустых страниц — весьма полезного инструмента при чтении книг или редактировании больших документов. Материал статьи будет полезен пользователям, которые предпочитают корректировать свою работу (или чтение) при помощи закладок, оформлять разделы документа красивыми титульными страницами, а также использовать для разделения разделов разрыв страницы и вставку пустой страницы.

Наверное, каждый из нас читая книги, предпочитает вместо запоминания главы и раздела на котором он остановился, оставлять закладки. И правда, так намного проще и удобнее, особенно если вы читаете (редактируете) несколько книг или других документов. Нечто подобное существует и в Microsoft Word 2010, где можно вставить в текст специальные именные закладки, которые не видны на экране в стандартном режиме, что позволяет не отвлекаясь, читать любимую книгу. При этом место вставки закладки помечается скобками ([…]) — для элемента, а для места расположения – в виде I-образного указателя. Если вы захотите распечатать документ, не беспокойтесь – данные символы на печать не выводятся.

Прежде чем размещать закладки в документе, надо включить их отображение, для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл», затем «Параметры»;
2. Нажмите кнопку «Дополнительно» и в группе «Показывать содержимое документа» поставьте флажок в пункте «Показывать закладки»;
3. Нажмите «ОК»

Рисунок 1. Включение отображения закладки

Теперь закладки будут видны, и вы сможете визуально контролировать, где и какую закладку вы добавили.

Чтобы разместить закладку в документе, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
3. В графе «Имя закладки» введите наименование закладки, при этом рекомендуется, чтобы оно совпадало по смыслу с разделом или главой книги (документа), так вам легче будет ориентироваться в закладках, особенно если их большое количество;
4. В графе «Порядок» выберите один из способов сортировки закладок в списке (актуально при большом числе закладок):

• «Имя» — сортировка по имени, то есть алфавиту;
• «Положение» — сортировка по расположению в документе. Если вы работаете с большим документом, например, редактируя его с начала и до конца, то такой способ сортировки закладок для вас будет оптимальным, позволяя отслеживать редактирование документа поэтапно. Тоже касается случая, когда вы читаете крупное художественное произведение;

5. Для отображения технических закладок Microsoft Word 2010, включите пункт «Скрытые закладки»; 6. Закончив оформление закладки, нажмите кнопку «Добавить»

Рисунок 2. Добавление закладки

После добавления закладки, встает вполне разумный вопрос — как найти закладку и перейти к соответствующему фрагменту текста. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку <F5>;
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» откройте вкладку «Перейти»;
3. В группе «Объект перехода» выберите «Закладка», затем в графе «Введите имя закладки» откройте список закладок и выберите нужную;
4. Нажмите кнопку «Перейти» или клавишу <Enter>

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
3. В открывшемся окне «Закладка» выберите нужную из списка и нажмите кнопку «Перейти»;
4. Нажмите кнопку «Закрыть» или клавишу <Enter>

Примечание. Если вы ввели имя закладки, а кнопка «Добавить» по-прежнему неактивна, попробуйте заменить пробелы в названии нижним подчеркиванием (рис. 2). Это актуально для названий закладок состоящих из двух и более слов.

Для удаления закладки сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
3. В открывшемся окне «Закладка» выберите нужную закладку и нажмите кнопку «Удалить»

Часто при работе с документом возникает необходимость добавить пустую страницу для последующего заполнения. Например, вы взялись за написание реферата, а вступление решили написать позже, когда закончите основную работу. В этом же случае, легко можно добавить титульную страницу, и как показывает практика, большинство тех же студентов, предпочитают добавлять титульный лист в последнюю очередь.

Для того чтобы добавить пустую страницу, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. Поместите курсор в нужном месте текста. Если вы устанавливаете курсор посреди текстового блока, то весь текст после курсора перейдет на следующую страницу;
3. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Пустая страница» — в месте размещения курсора ввода текста появиться разрыв страницы и будет добавлена новая пустая страница

Подобного эффекта можно добиться, используя комбинации клавиш, и этот способ на порядок быстрее и удобнее. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите курсор в нужном месте текста;
2. Дважды нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>. Нажав один раз – вы задаете разрыв страницы, нажав второй – вы создаете пустую страницу

Если вы не там где надо добавили пустую страницу, или добавили случайно и она вам вовсе не нужна – ее можно удалить, таким образом, вернув текст разбитый ею надвое в первоначальный вид. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите курсор в месте разрыва страницы (сразу за последним словом перед разрывом);
2. Несколько раз нажмите клавишу <Delete> пока фрагмент документа не примет прежний вид

1. Поместите курсор у первого слова, сразу за пустой страницей;
2. Несколько раз нажмите клавишу <Backspace> пока участок документа не примет прежний вид

1. Поместите курсор ввода текста сразу за последним словом перед разрывом и пустой страницей, либо сразу перед первым словом после пустой страницы;
2. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите участок документа с разрывом и пустой страницей (сама пустая страница визуально не будет выделена, но будут выделены небольшие участки перед разрывом и перед первым словом после пустой страницы);
3. Отпустите левую кнопку мыши;
4. Один раз нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>

Рисунок 3. Удаление пустой страницы

В Microsoft Word 2010 вы можете добавить титульную страницу из коллекции готовых титульных страниц или загрузить новые шаблоны с сайта Office.com. Хотя коллекция относительно небольшая, вы можете самостоятельно изменить шаблон при помощи конструктора таблиц и макета. Чтобы добавить титульную страницу, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. Поместите курсор ввода текста в любом месте документа;
3. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Титульная страница» и в открывшемся меню выберите нужный образец — титульная автоматически станет первой страницей документа;
4. Заполните поля титульной нужной информацией

Учитывая, что коллекция готовых титульных страниц относительно небольшая, может возникнуть потребность в пополнении коллекции новыми образцами собственного производства. К счастью в Microsoft Word 2010 такая возможность предусмотрена. Для этого сделайте следующее:

1. Создайте новый документ или в рамках существующего, оформите страницу в соответствии с вашими требованиями (к титульным листам);
2. Выделите данную страницу;
3. Откройте вкладку «Вставка»;
4. Нажмите кнопку «Титульная страница» и в открывшемся окне «Встроенный» выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц»;
5. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» заполните следующие графы:

• «Имя» — название для новой титульной страницы;
• «Коллекция» — определяет место размещения выделенных данных;
• «Категория» — определяет категорию блока, желательно оставить заданное по умолчанию значение «Общие». Если есть необходимость в новой категории – выберите «Создать категорию и задайте ей имя»;
• «Описание» — позволяет ввести дополнительную информацию, описывающую титульную страницу;
• «Параметры» — данная графа предоставляет на выбор три варианта:

— «Вставить только содержимое» — вставляет в начале первой страницы фрагмент текста, заданный для титульного листа. То есть титульный начинается с первой страницы, но если он не пропорционален по размеру странице – обычный текст располагается сразу за содержимым титульной, а не с новой страницы; — «Вставить содержимое в тот же абзац» — подразумевает вставку в отдельный абзац, на практике малоприменимо, из-за возможностей контекстного меню кнопки «Титульная страница»; — «Вставить содержимое на ту же страницу» — вставляет содержимое на отдельную страницу; — Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 4. Расширение коллекции титульных страниц

Теперь титульная страница будет доступна в общей коллекции титульных страниц.

Используя в работе с титульными страницами контекстное меню «Встроенный» кнопки «Титульная страница» вы получаете доступ к ряду наиболее востребованных команд. Чтобы вызвать контекстное меню и получить доступ к представленным в нем командам, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»
2. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Титульная страница»;
3. В открывшемся меню выберите один из образцов титульных страниц, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. Теперь вы получили доступ к контекстному меню, в котором представлены следующие команды:

• «Вставить в начало документа» — вставляет титульную страницу в начало документа (значение по умолчанию)
• «Вставить в текущую позицию в документе» — позволяет вставлять страницу в произвольный участок документа, но учтите, если ваш титульный лист по формату равен целой странице (в его состав входят рисунки, таблицы и т.п.) он будет перенесен автоматически на следующую страницу, а в месте вставки будет добавлен разрыв страницы;
• «Вставить в начало раздела» — добавляет титульный в начало раздела, следует использовать, если вы каждый новый раздел оформляете отдельной титульной (так же называют графической или декоративной) страницей;
• «Вставить в конец раздела» — аналогично предыдущему, но добавляет титульный в конец раздела;
• «Вставить в конец документа» — добавляет титульный в конец документа;
• «Изменить свойства» — позволяет перейти в окно «Изменение стандартного блока», и настроить образец титульного «на лету»;
• «Упорядочить и удалить» — позволяет перейти в окно «Организатор стандартных блоков» и произвести удаление ненужных образцов титульных страниц, либо упорядочить их, а также вставить титульную страницу и другие элементы, а также перейти в окно «Изменение стандартного блока»;
• «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа» — позволяет всю коллекцию добавить на панель быстрого доступа, в обход стандартной настройки панели быстрого доступа;

Рисунок 5. Контекстное меню окна «Встроенный» кнопки «Титульная страница

В данной статье раскрываются основные вопросы добавления закладок и страниц, а именно пустых страниц и титульных. Раскрыты вопросы создания новых образцов титульных листов и использования существующих, вопросы их настройки, также и при помощи контекстного меню. Излагаемый в статье материал будет полезен как любителям чтения электронных книг (формат <docx>) , так и людям, работающим над созданием малых и больших документов, в частности различных книг и произведений, которым важно для корректной работы и чтения использовать закладки, а также оформлять книги в целом, так и их разделы титульными страницами.

На правах рекламы:

Работа с примечаниями и режимом исправления

03 Суббота Июл 2010

Метки

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
3. В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
4. В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
3. Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
3. Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
2. Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
2. Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
4. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Далее» — для перехода к следующему примечанию, и «Назад» — для перехода к предыдущему;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Примечания» нажимайте кнопки «Следующее» — для перехода вперед, и «Предыдущее» — для перехода назад;
3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
3. В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»

1. Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
3. В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
4. Выберите команду «Удалить все примечания в документе»

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
3. В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
4. В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 7. Параметры исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
3. В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

1. Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:
2. Откройте вкладку «Рецензирование»;
3. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;
4. В открывшемся списке выберите нужный пункт:

• «Показывать исправления в выносках» — исправления отображаются в области примечаний за полями документа;
• «Показывать все исправления в тексте» — все исправления отображаются непосредственно в тексте, так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора;
• «Показывать только примечания и форматирования в выносках» — исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
3. В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
4. Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

1. Откройте документ
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»
3. В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

• «Вертикальная панель рецензирования» — располагается вертикально, в левой части окна документа;
• «Горизонтальная панель рецензирования» — располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»
3. В открывшемся меню выберите пункт:

• «Измененный документ: показать исправления» – показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек);
• «Измененный документ» — аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием;
• «Исходный документ: показать исправления» – показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике;
• «Исходный документ» – показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Другими словами если вы добавили несколько абзацев в исходнике, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его, и внести затем недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию)

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
4. В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. Поместите курсор на нужном исправлении;
4. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
4. В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
4. В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.

На правах рекламы:

Оформление документа, часть 2

02 Пятница Июл 2010

Метки

В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.

Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.

Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в конец слова, к которому будет прикреплена ссылка;
2. Откройте вкладку «Ссылки»;
3. В группе «Названия» нажмите по кнопке «Перекрестная ссылка»;
4. В открывшемся окне «Перекрестная ссылка» в области «Тип ссылки» выберите объект, на который ссылаются (абзац, сноска, фигура);
5. В области «Вставить ссылку на» выберите тип данных, которые будут отображены ссылкой – номер страницы или абзаца, текст абзаца и т.д.;
6. В пункте «Вставить как гиперссылку» поставьте флажок, чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки напрямую от создаваемой ссылки;
7. В пункте «Добавить слово «выше» или «ниже»» поставьте флажок, чтобы сделать ссылку более информативной;
8. Нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»

Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки

Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:

1. Наведите курсор на значок ссылки;
2. Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>;
3. Щелкните левой кнопкой мыши

Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки

Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

1. Выделите значок перекрестной ссылки;
2. Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>

Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).

Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылка»;
2. Поместите курсор в место будущего расположения ссылки;
3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Вставить ссылку»;
4. В открывшемся окне нажмите «Добавить новый источник»;
5. В окне «Создать источник» в графе «Тип источника» выберите какой тип источника будет указываться:

• Книга
• Раздел книги
• Журнальная статья
• Статья в периодическом издании
• Материалы конференции
• Отчет

6. Заполните поля «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если вам нужно добавить более подробные данные об источнике, поставьте флажок в графе «Показать все поля списка литературы». Откроется до этого скрытая часть окна, в полях которого можно ввести дополнительные данные, начиная от области и края до примечаний к источнику.

7. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Добавление ссылки

В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.

Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:

1. Поместите курсор в месте будущего размещения ссылки;
2. Откройте вкладку «Ссылка»;
3. Нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите нужный источник (источники будут расположены над кнопкой «Добавить новый источник»)

Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылка»;
2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Стиль» и в открывшемся меню, выберите нужный вариант. Все ссылки в документе автоматически изменят свой вид согласно выбранному стилю.

Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.

Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
2. В появившейся панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить ссылку»;
4. В поле «Страницы» введите нужные номера страниц. Если вам нужно скрыть автора, название или год издания, проставьте флажки в соответствующих пунктах;
5. Нажмите кнопку «ОК»

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
2. В контекстном меню выберите «Изменить ссылку» и дальше действуйте, как описано выше

Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:

1. Поместите курсор в область ссылки;
2. Во всплывшей панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
3. В открывшемся меню выберите «Изменить источник»;
4. В открывшемся окне внесите нужные исправления и нажмите кнопку «ОК»

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области ссылки;
2. В контекстном меню выберите «Изменить источник»;
3. В открывшемся окне внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в области ссылки;
2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в области фиксатора (три точки по вертикали);
3. Перетащите ссылку в нужное место и отпустите левую кнопку мыши

Если вы хотите убрать ссылку, но при этом не потерять ее содержимое (текст), сделайте следующее:

1. Поместите курсор в область ссылки;
2. Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
3. В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»

Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылка»;
2. В группе «Ссылки и список литературы» нажмите кнопку «Управление источниками»;
3. В открывшемся окне «Диспетчер источников» выполните следующие действия:

• В поле «Поиск» введите данные об источнике, чтобы найти нужную книгу (автора, статью).
• Чтобы отсортировать источники (по текущему или главному списку), представленные в области «Источники», выберите тип сортировки в соответствующем поле;
• Чтобы копировать источник из главного списка (или наоборот), щелкните по нему, а затем нажмите кнопку «Копировать» — выбранный источник появится в области текущего списка;
• Чтобы удалить источник нажмите кнопку «Удалить»
• Чтобы внести исправления в источник нажмите кнопку «Изменить»
• Чтобы создать новый источник нажмите кнопку «Создать»
• Если вы хотите добавить сразу много источников (пополнить свою библиотеку), нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл. Учтите, что файл должен быть в формате расширенного языка разметки (XML).

Рисунок 4. Управление источниками

Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.

Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:

1. Выделите нужную ссылку;
2. Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>

Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.

Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:

Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;

1. Откройте вкладку «Ссылки»;
2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы;
3. В открывшемся меню выберите:

• «Список литературы» — для создания автоматически собираемого списка всех источников, упомянутых в документе;
• «Цитируемые труды» — автоматически собираемый список всех источников, процитированных в документе

Рисунок 5. Добавление списка литературы

Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки»
2. Создайте список литературы и выделите его;
3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы»;
4. В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы»;
5. В окне «Создание нового стандартного блока» заполните необходимые поля;
6. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 6. Добавление списка литературы в коллекцию

Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка литературы;
2. В появившейся панели нажмите кнопку «Списки литературы»;
3. В открывшемся меню выберите «Преобразовать список литературы в текст»

Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:

1. Выделите список литературы, включая поля (а не только текст внутри);
2. Нажмите кнопку <Delete> или <Backspace>

Ссылки и перекрестные ссылки очень удобный инструмент для поиска нужной информации, находящейся рамках одного документа. При помощи перекрестных ссылок можно существенно повысить информативность документа, например, в медицинских статьях, при помощи перекрестных ссылок облегчается анализ сути статьи. Когда упоминается фармакологический препарат или заболевание — перекрестная ссылка позволяет моментально переместиться в ту часть статьи, где представлено описание этого препарата (заболевания).

Уметь добавлять список литературы средствами Microsoft Word 2010, будет полезно студентам, особенно если они освоят работу с библиотекой источников – тогда им не придется выполнять ручной набор списков литературы, они смогут добавлять его автоматически.

Оформление документа, часть 1

02 Пятница Июл 2010

Метки

В данной статье рассматриваются вопросы создания и настройки ручного и автособираемого оглавления. Также освещены вопросы создания и настройки обычных и концевых сносок, способы их преобразования и просмотра.

Автоматическое оглавление документа позволяет автоматизировать работу по созданию, как заголовков разделов документа, так и самого содержания. Другими словами, вам не нужно будет вручную собирать оглавление (главы, разделы, параграфы) после создания основной части документа, добавлять номера страниц и т.п. Это существенно упрощает и ускоряет процесс оформления документа.

В процессе создания документа, в частности, контрольных или курсовых работ, используются определенные стили заголовков (заголовок 1, заголовок 2 и т.п.), на их основе можно создать оглавление, всего парой щелчков мыши. Причем чем сложнее структура оглавления, тем очевиднее преимущества от использования средств Microsoft Word 2010 для создания оглавления.

Чтобы создать оглавление на основе стилей заголовков, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в месте, где вы хотите разместить оглавление ( в большинстве случаев – первые три страницы документа, или конец документа);
2. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» из списка автоматически собираемых оглавлений, выберите нужный образец.

Рисунок 1. Автособираемое оглавление

Если же в процессе работы, вы внесли ряд изменений и ваш документ стал больше – соответственно сместились разделы (по номеру страниц) или изменились названия заголовков, а также были добавлены новые – вам совсем не обязательно удалять предыдущее оглавление, чтобы добавить новое. Для этого нужно использовать встроенные средства окна «Оглавление», кроме того, здесь вы можете изменить его тип.

Для того чтобы обновить таблицу оглавления, сделайте следующее:

1. Подведите курсор к верхнему полю окна «Оглавление»;
2. Щелкните по «Обновить таблицу» и в открывшемся окне «Обновление оглавления» выберите один из способов обновления:

• «Обновить только номера страниц» – обновляет только номера страниц, остальное содержимое оглавления не затрагивается, даже если вы добавили пару разделов или поменяли названия заголовков;
• «Обновить целиком» – полностью обновляет оглавление с учетом всех внесенных изменений

1. Откройте вкладку «Ссылки»;
2. В группе «Оглавление» щелкните по «Обновить таблицу»;
3. Выберите нужный способ обновления и нажмите «ОК»

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области оглавления;
2. В контекстном меню щелкните по «Обновить поле»;
3. Выберите нужный способ обновления и нажмите <Enter>

Рисунок 2. Изменение оглавления при помощи контекстного меню

Если вы уже создали оглавление, но хотели бы изменить его тип, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки»;
2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» выберите нужный тип оглавления

1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте оглавления;
2. На верхней панели нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный выберите нужный тип оглавления

Рисунок 3. Обновление и изменение типа оглавления

Если оглавление больше не нужно, например вы решили его удалить с целью перенести в другую часть документа, сделайте следующее:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в области оглавления;
2. На появившейся вверху панели, нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» щелкните по «Удалить оглавление»

1. Откройте вкладку «Ссылки»;
2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» щелкните по «Удалить оглавление»

Если в документе отсутствуют заголовки, отформатированные определенными стилями, для создания оглавления можно использовать метод ручного создания оглавления. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылка»;
2. Поместите курсор в месте будущего размещения оглавления;
3. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
4. В открывшемся окне «Встроенный» выберите «Ручное оглавление». В месте размещение курсора появится область оглавление, в полях которой нужно вручную внести нужные изменения

Рисунок 4. Создание оглавления вручную

Автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но не во всех документах используется только три уровня – их может быть и четыре и пять, формат представления оглавления может быть отличным от шаблонного, страницы могут отображать по правому краю или сразу за текстом, либо не отображаться вовсе. Эти и другие параметры можно изменить, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документу. Для того чтобы изменить параметры оглавления сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» выберите пункт «Оглавление»;
4. В окне «Оглавление» перейдите на вкладку «Оглавление» и выставите нужные вам параметры из следующих:

«Уровни» — определяет количество уровней заголовков заданных в оглавлении (по умолчанию используется три уровня);

«Формат» — задает стиль оглавления из семи представленных:

• Из шаблона;
• Классический;
• Изысканный;
• Современный;
• Затейливый;
• Формальный;
• Простой

Группа «Образец печатного документа»:

• «Показать номера страниц» — показывает/скрывает номера страниц в оглавлении (необходимо в случаях некоторых типов оглавления, где не используется нумерация страниц;
• «Номера страниц по правому краю» — определяет расположение номеров страниц – по правому краю или сразу за названием заголовка;
• «Заполнитель» — позволяет выбрать тип линии заполнителя – пунктирный, штриховой или сплошной;

Группа «Образец веб-документа»:

«Гиперссылки вместо номеров страниц» — при работе с веб-документом определяет, что будет отображаться в качестве ссылки к определенному разделу документа – номер страницы или гиперссылка (в любом случае при публикации в веб прописывается гиперссылка под номером страницы или названием раздела)

Рисунок 5.Окно «Оглавление»

Кроме основных параметров оглавления, существуют также дополнительные. Они не настолько востребованы как основные, и нужны в основном, для тонкой настройки оглавления. В частности, можно собрать оглавление, используя практически любой стиль, при этом можно учесть уровни структуры – если у используемых стилей заголовков задан этот уровень, а также учитывать при построении списка поля элементы оглавления. Чтобы настроить дополнительные параметры оглавления, сделайте следующее:

1. Перейдите к вкладке «Оглавление»;
2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;
3. В окне «Встроенный» щелкните по «Оглавление»;
4. В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры»;
5. В окне «Параметры оглавления» задайте нужные значения и нажмите «ОК»

Рисунок 6. Дополнительные параметры оглавления

Если вы использовали стили заголовков уровня 1-4 (рисунок 6), вы не только можете откорректировать их уровень, но также назначить другие стили как учитываемые при построении оглавления. Учитывать уровни структуры нужно при построении оглавления документов, в которых используются стили заголовков с учетом их уровня.

При создании объемных работ, например курсовых или дипломных, зачастую возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту. Есть два вида сносок – обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, а концевые находятся в конце раздела или документа. В одном документе можно использовать оба вида сносок. Сноска обычно отображается в виде цифры или символа, которым отмечается слово, к которому привязывается пояснение средствами сноски. Обычно это последнее слово термина, фразы или предложения – которое образно подытоживает смысл исходного текста.

Для добавления в документ обычной сноски сделайте следующее:

1. Поставьте курсор в конце слова, к которому хотите добавить ссылку;
2. Откройте вкладку «Ссылки»;
3. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску»;
4. Наберите текст, поясняющий суть слова (фразы, предложения). Теперь поясняющий текст будет виден не только в конце страницы, но и при наведении на отмеченное ссылкой слово.

Параметры сносок можно изменить, например, изменить формат номера сноски, или начать нумерацию другой цифры (часто требуется в контрольных и курсовых работах, где перед оглавлением идут титульный лист и реферат). Чтобы изменить параметры сносок сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» щелкните по кнопке открытия окна «Сноски»;
2. В открывшемся окне выполните следующие действия:

a) В группе «Положение» выберите тип ссылок, с которыми будете работать – концевыми или обычными. В поле напротив выберите, где будут располагаться сноски – внизу страницы или внизу текста;

b) В группе «Формат» в поле «Формат номера» выберите формат номеров – арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы английского алфавита либо набор символов. Кроме того, в поле «Символ» можно выбрать тип используемого символа.

c) В поле «Начать с» выберите с какой цифры будет начинаться нумерация;

d) В поле «Нумерация» выберите, как будет осуществляться нумерация:

• «Продолжить» — значит, что во всем документе будет непрерывная нумерация по принципу возрастания, то есть если в вашем документе 30 ссылок, то номера буду заданы последовательно от 1 до 30;
• «В каждом разделе» — нумерация будет начинаться заново в каждом новом разделе;
• «На каждой странице» — нумерация будет начинаться заново на каждой странице.

e) В группе «Применить изменения» в поле «Применить» выберите, каким образом будут применены изменения — ко всему документу или к выделенному фрагменту.

f) Если вы внесли изменения в характер отображения ссылок (например, установили нумерацию на каждой странице), сначала нажмите кнопку «Применить», а затем «Вставить».

Рисунок 7.Окно «Сноски»

В следующем примере (слова отражающие суть ссылки для удобства выделены желтым цветом), мы задали следующие параметры:

• Положение сноски – внизу текста;
• Формат номер – римские цифры;
• Нумерация – на каждой странице.

В итоге получили следующее (рисунок 8):

Рисунок 8. Изменение параметров сносок

Для просмотра сносок можно использовать два способа – один наиболее трудоемкий и утомительный, но при этом, как ни печально, чаще всего используемый и второй – при помощи средств группы «Сноски».

Чтобы просмотреть сноски в документе сделайте следующее:

1. Пролистывая документ, просматривайте сноски внизу страницы (или текста) или, наводя курсор на символ сноски (пояснительный текст появится во всплывающей подсказке).

1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите кнопку «Следующая сноска»;
2. Чтобы выбрать просмотр сноски в обратном направлении, нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Следующая сноска» и выберите «Предыдущая сноска».

Чтобы отредактировать содержимое сноски, сделайте следующее:

1. Перейдите к тексту ссылки и внесите исправления, также как и в обычном тексте.

1. Дважды щелкните по символу сноски (курсор автоматически переместится в поле текста сноски);
2. Внесите нужные изменения в тексте сноски.

Концевые сноски подобны обычным, но располагаются в конце документа, отсюда и название – концевые. Используются в документах, где требуется, чтобы основной текст шел отдельно, а ссылки в конце документа. Это может быть вызвано как требуемым форматом или наличием большого количества сносок – что не лучшим образом влияет на общий вид страницы (когда сноски занимают половину страницы), так и тем фактом, что обычные сноски негативно действуют на ряд читателей, не позволяя им полностью сосредоточиться на основном тексте.

Чтобы добавить концевую сноску, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки» и поставьте курсор в место добавления ссылки;
2. В группе «Сноски» нажмите на кнопке «Вставить концевую сноску»;
3. Рядом с выбранным словом появиться символ сноски, а курсор переместиться в область сноски, расположенной в конце документа в списке сносок;
4. Введите нужный текст, а для того чтобы быстро вернуться к месту ввода последней сноски, щелкните левой кнопкой мыши по знаку (номеру) сноски.

1. Поместите курсор в место будущего расположения сноски;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+Ctrl+D>.

Для просмотра концевых сносок, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки»;
2. В группе «Сноски» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Следующая сноска»;
3. Выберите «Следующая (предыдущая) концевая сноска» для просмотра в нужном направлении.

Для удаления сносок, сделайте следующее:

1. Выделите значок сноски;
2. Нажмите кнопку < Delete> или <Backspace>

Если вы ввели множество сносок, а потом оказалось что нужно чтобы они были концевыми – не беспокойтесь, вам вовсе необязательно заново проставлять сноски, для этого придумано средство замены типа сносок. Чтобы преобразовать концевую сноску в обычную или наоборот, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите кнопку открытия окна «Сноски»;
2. Нажмите кнопку «Заменить» и в окне «Преобразование сносок» выберите нужный вариант;
3. Нажмите «ОК», а затем «Закрыть».

Рисунок 9. Преобразование сносок

Знать, как правильно построить оглавление, уметь его настроить и придать ему оригинальный вид – весьма полезный навык, для людей работающий с документами, имеющими как простую, так и сложную структуру. Для студентов, это и вовсе незаменимый способ создания правильно оформленных документов и существенной экономии времени при работе с документами. Это же относиться к сноскам, без которых сегодня не обходится ни одна работа уровня курсовой или дипломной.

На правах рекламы:

Символы и параметры автозамены

02 Пятница Июл 2010

Метки

В данной статье речь пойдет об использовании в работе символов и средств автозамены. Это весьма важная тематика для людей профессионально работающих с документами, поскольку символы применяются в очень широком спектре документов, от технических до художественных, а инструмент Microsoft Word 2010 «Автозамена» — незаменим при работе с часто используемыми терминами, значениями и символами. Также, рассмотрены способы ручного ввода символов, различные способы использования автозамены.

Зачастую для работы с различными документами необходимо использовать символы. В частности, это нужно для создания финансовой документации, документов содержащих различные формулы (математические, физические и химические) и другой подобной документации. Часть символов, наиболее часто используемая в работе, представлена на клавиатуре (например %, №, &,$, @), другие же, необходимо вставлять, используя способы, речь о которых пойдет далее.

Чтобы вставить в документ символ, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Символы» щелкните по кнопке «Символ»;
3. В открывшемся окне выберите нужный символ (из 20 представленных). Если там такого нет, щелкните по вкладке «Другие символы» и в открывшемся окне «Символ» выберите нужный.

Примечание. В поле «Шрифт» можно задать особый шрифт отображения символов (по умолчанию используется – Symbol).

Рисунок 1. Окно «Символ»

Если вы часто используете один или несколько символов в работе, имеет смысл назначить данному символу клавишную комбинацию, что позволит работать с документом намного быстрее. Чтобы назначить комбинацию клавиш сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Символы» выберите нужный символ и нажмите кнопку «Сочетание клавиш»;
2. В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» нажмите нужную комбинацию клавиш – она отобразится в поле «Новое сочетание клавиш» (в нашем случае это <Ctrl+Num+5>), в поле «Текущее сочетание» показывается предыдущая комбинация (если назначена);
3. Щелкните по «Сохранить изменения в» и выберите, как будет сохранена данная комбинация – для использующихся шаблонов либо для текущего документа. Если вы сохраните для шаблона «Normal» — то сможете использовать данную комбинацию во всех документах использующих этот шаблон («Normal» — это шаблон по умолчанию для всех создаваемых на вашем ПК документов).

Рисунок 2. Настройка комбинаций клавиш для символов

Помимо обычных символов, существует набор специальных знаков, которые используются для разметки документа, например длинное и короткое тире, знак авторского права, открывающие и закрывающие кавычки. Для добавления специальных знаков сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;
2. В группе «Символы» щелкните по кнопке «Символ», затем «Другие символы»;
3. В открывшемся окне «Символы» откройте вкладку «Специальные знаки»;
4. Выберите нужный символ и нажмите кнопку «Вставить» или нажмите <Enter>

1. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите вставить специальный знак;
2. Нажмите комбинацию клавиш нужного знака. Например, длинное тире — <Alt+Ctrl+Num+-> или многоточие — <Alt+Ctrl+ю>

Примечание. Сочетания клавиш для специальных знаков задаются также как и для символов, но будьте внимательны при их назначении, во избежание повторения уже используемых сочетаний.

Юникод или Уникод (Юникод, от англ. Unicode) – это стандарт кодирования символов, позволяющий представить знаки практически всех письменных языков.

Стандарт предложен в 1991 году некоммерческой организацией «Консорциум Юникода» (англ. Unicode Consortium), объединяющей крупнейшие IT-корпорации. Применение этого стандарта позволяет закодировать очень большое число символов из разных письменностей: в документах Unicode могут соседствовать китайские иероглифы, математические символы, буквы греческого и латинского алфавита, кириллицы. Стандарт состоит из двух основных разделов: универсальный набор символов (UCS, Universal Character Set) и семейство кодировок (UTF, Unicode Transformation Format). Универсальный набор символов задаёт однозначное соответствие символов кодам — элементам кодового пространства, представляющим неотрицательные целые числа. Семейство кодировок определяет машинное представление последовательности кодов UCS.

В настоящее время действует Unicode 5.2, стандарт 2009 года.

Если вы часто используете в работе символы Юникод, вам нет необходимости обращаться к помощи окна «Символ», намного быстрее и удобнее вводить их непосредственно с клавиатуры. Символы можно вводить в формате десятичного или шестнадцатеричного кода. Запомнив комбинации этих символов, вы сможете быстро добавлять нужные символы, таким образом, увеличив скорость набора текста.

Чтобы ввести символы Юникод с клавиатуры в шестнадцатеричном формате, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в нужном месте документа;
2. Наберите шестнадцатеричный код нужного символа;
3. Нажмите комбинацию клавиш Alt+X

Для ввода в десятичном формате, сделайте следующее:

1. Поставьте курсор в нужном месте документа;
2. Удерживая клавишу Alt, на боковой цифровой клавиатуре введите нужный код;
3. Отпустите клавишу Alt

Примечание. При вводе символов в других шрифтах и других кодировках (Кириллица, ASCII) модель действий аналогичная.

Для того чтобы вводить коды символов Юникод, необходимо знать их значения или, другими словами, коды знаков. Узнать их можно следующим образом:

1. Введите произвольный символ, например знак процента (%);
2. Поместите курсор справа от этого символа и нажмите комбинацию клавиш Alt+X. Чтобы обратно вернуть отображение символа, опять нажмите Alt+X.

1. Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите кнопку «Символ»;
2. Нажмите кнопку «Другие символы» и перейдите на вкладку «Символы» окна «Символ»;
3. В окне с таблицей символов выберите нужный;
4. В графе «Из» выберите нужную кодировку — десятеричную или шестнадцатеричную (в графе «Код знака» появится код выбранного знака)

Рисунок 3. Значения символов в Unicode

Автозамена является очень удобным средством экономии времени. Если вам часто приходится вводить одни и те же слова или символы – например, различные технические термины (названия программ, элементов интерфейса и т.п.), в особенности, если они представлены на иностранном языке (например, Windows Seven, Microsoft Office 2010), нужно применять автозамену. Так вам не нужно будет многократно вводить названия различных формул или вводить и без того длинные названия программ и при этом переключать раскладку клавиатуры – достаточно ввести «кодовое» слово (последовательность символов) и нажать пробел – после чего нужное слово будет введено на месте вводимого кода.

Чтобы добавить новое значение (слово, символ) для автозамены, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите кнопку «Символ»;
2. В окне «Символ» нажмите кнопку «Автозамена»;
3. В открывшемся окне «Автозамена: русский» (в названии окна автоматически добавляется название языка ввода «Автозамена: русский», «Автозамена: английский» и т.п.) в поле «Заменить» введите условный набор знаков (слово);
4. Щелкните по пункту «Обычный текст» и в правой части поля «Заменить» введите слово (знак), на который будет заменен вводимый текст;
5. Нажмите <Enter>

Рисунок 4.Добавление новых значений автозамены

Пример — если вы часто используете названия программ и операционных систем на английском языке, нужно ввести их значения для автозамены. Для этого введите в поле «Заменить» кодовое слово, например:

• «вин7» – Windows Seven;
• «мв10» — Microsoft Word 2010;
• «мо10» — Microsoft Office 2010

В итоге, после того как вы введете в документе кодовое слово и нажмете пробел – на его месте появится название программы.

Чтобы включить/отключить автозамену, надо сделать следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите кнопку «Символ»;
2. В окне «Символ» нажмите кнопку «Автозамена»;
3. Перейдите на вкладку «Автозамена» и поставьте флажок в графе «Заменять при вводе»;
4. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 5. Включение/отключение режима автозамены

Примечание. Отключать режим автозамены необходимо, когда вам нужно вводить текст, схожий с заданным в параметрах автозамены. Например, вы вводите в описании пунктов арифметической задачи следующие значения – (c), (d), (e), при включенном режиме автозамене (с) будет заменено на © — знак авторского права, а (е) на € — евро.

Автозамена также позволяет осуществлять еще ряд действий, например, корректировать правильность вводимых слов. Допустим, вы случайно нажали клавишу <Caps Lock> и первая буква набранного слова получилась строчной, а остальные прописными. Если включен режим «Исправлять последствия случайного нажатия <Caps Lock>» — то Microsoft Word 2010 автоматически изменит регистр во всем слове, одновременно отключив режим <Caps lock>. Существует еще ряд параметров средства «Автозамена», рассмотрим их поподробнее:

— «Показать кнопки возможностей автозамены» — позволяет «на месте» выбрать подходящий вариант для автозамены. Например, вы ввели строчными первое слово предложения — в этом случае, у первой буквы слова появится синее подчеркивание, которое при наведении на него курсора вызовет всплывающее окно кнопки возможностей автозамены и позволит сделать три вещи:

• отменить автоматический ввод прописных букв;
• отключить автоматический ввод предложений с прописной буквы;
• позволит перейти к окну «Автозамена».

— «Исправлять две прописные буквы в начале слова» — позволяет исправить часто встречающуюся ошибку – ввод двух заглавных букв в одном слове (пользователь не успевает вовремя отжать клавишу <Shift> и в итоге вместо одной прописной, получаются две подряд), оставляя заглавной только первую букву;

— «Делать первые буквы предложений прописными» — автоматически делает первую букву первого слова предложения заглавной, в том числе предложений состоящих из одного слова. Полезная функция в случае если вы имеете привычку очень быстро писать, и, по этой причине, не всегда в корректном регистре вводите буквы первого слова предложения. И наоборот, таким образом можно избавить себя от рутины постоянных нажатий клавиши <Shift>, набирая текст с максимально возможной скоростью. Учтите, если первое слово предложения начинается с кавычек – автозамена не подействует на слово, в этом случае лучше введите заглавную букву вручную.

— «Делать первые буквы предложений прописными» — аналогично предыдущей, только касается ячеек таблицы;

— «Писать названия дней с прописной буквы» — по сути, скорее относится к средствам, применяемым, в Старом и Новом Свете, где принято писать дни недели, начиная с заглавных букв. В отечественном делопроизводстве малоприменимо;

— «Устранять последствия случайного нажатия <Caps Lock>» — как говорилось выше, в случае случайного нажатия <Caps lock> автоматически исправляет регистр на противоположный. Например, слово «wORD» заменится на «Word»;

— «Исправлять раскладку клавиатуры» — автоматически исправляет раскладку клавиатуры. Так, если вводимый текст русский, а стоит английская раскладка – она автоматически меняется на русскую и наоборот;

— «Автоматически исправлять орфографические ошибки» — автоматически исправляет ошибки в слове или предложении связанные с фонетикой, морфологией и семантикой. Очень полезная функция для любителей быстрого набора текста, позволяет не отвлекаться на процесс правки ошибок, неизбежных при высокой скорости работы.

Рисунок 6. Другие параметры автозамены

В данной статье были рассмотрены вопросы работы с символами, способами их ручного ввода и использования для этого их обозначений в различных кодировках. Рассмотрен вопрос использования автозамены, включения/отключения этого режима и методика добавления новых значений автозамены.

Форматирование шрифтов, часть 3

01 Четверг Июл 2010

Метки

В данной, заключительной части статьи, посвященной форматированию шрифтов, речь пойдет о применении к тексту параметров анимации и особых приемов его видоизменения. Также будут освещены вопросы применения буквицы, удаления форматирования, внедрения и подстановки шрифтов.

Буквица – это большая первая буква в первой строке абзаца, которая выделяется на общем фоне ввиду своего необычного вида и размеров. Чаще всего буквицу можно увидеть в сказках и былинах, где она, как правило, открывает новую главу или раздел. Буквица украшает художественные произведения, придавая им налет мистицизма и таинственности, поэтому при написании подобных произведений имеет смысл ее использовать в полной мере. Но не стоит это делать в каждом абзаце, достаточно одной-двух на странице. Чтобы добавить буквицу на страницу, сделайте следующее:

1. Установите курсор в любом месте абзаца;
2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Текст» щелкните по кнопке «Буквица»;
3. В меню «Буквица» выберите, как будет расположена буквица относительно текста:

• «В тексте» — буквица будет встроена в текст;
• «На поле» — буквица будет вынесена на поле перед текстом;

1. Установите курсор на любом слове абзаца;
2. Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Текст» щелкните по кнопке «Буквица»;
3. В открывшемся меню щелкните по «Параметры буквицы»;
4. В открывшемся окне «Буквица» задайте нужные значения.

Рисунок 1. Добавление буквицы

Открыв окно «Буквица», вы можете задать дополнительные параметры вида буквицы. Обратите внимание, что в этом окне можно выбрать шрифт для буквицы (гарнитуру), задать произвольную высоту в строках, а также расстояние от буквицы до текста.

Рисунок 2. Окно «Буквица»

Добавляя различные эффекты (заливка цветом и градиентом, курсив, гарнитура и т.д.), вы сможете придать буквице более эффектный вид, то есть практически оформить художественное произведение при помощи буквицы как вам угодно.

Для удаления буквицы, сделайте следующее:

1. Установите курсор в любом месте абзаца с буквицей;
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В группе «Текст» откройте меню кнопки «Буквица» и выберите пункт «Нет».

1. Установите курсор в абзаце с буквицей;
2. Перейдите к вкладке «Вставка» и откройте меню кнопки «Буквица»;
3. Откройте окно «Буквица» щелкнув по «Параметры буквицы»;
4. В области «Положение» выберите образец «Нет» и нажмите «ОК».

Часто при работе с документами, особенно добавляя в документ текстовые фрагменты с различных сайтов, мы сталкиваемся с проблемой несоответствия примененного форматирования к тому, что нам необходимо. Более того, чем больше участков текста с различных сайтов вставляется в документ, тем чаще встречается совершенно разное форматирование текста и править каждый вставленный фрагмент, приводя к нужному нам виду – долго и нерационально. Намного проще и быстрее убрать все примененное ранее форматирование, а затем уже вносить свои поправки.

Чтобы удалить примененное ранее форматирование, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и перейдите к группе «Стили»;
3. Нажмите кнопку открытия окна стилей (нижний правый угол);
4. В открывшемся окне «Стили» щелкните по «Очистить все» и закройте окно.

Рисунок 3. Отмена предварительного форматирования средствами окна «Стили»

1. Выделите нужный участок текста;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+Ctrl+Shift+S>;
3. Щелкните по «Очистить все» и закройте окно «Стили».

1. Выделите нужный участок текста;
2. Перейдите к вкладке «Главная», а затем в группе «Стили» щелкните по кнопке «Дополнительные параметры»;
3. В открывшемся окне щелкните по «Очистить формат».

Рисунок 4. Окно «Дополнительные параметры» группы «Стили»

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкните по кнопке «Дополнительные параметры»;
3. В открывшемся окне щелкните по «Применить стили» (откроется одноименное окно);
4. В поле «Имя стиля» щелкните по кнопке открытия списка стилей;
5. Выберите «Очистить все» и закройте окно.

Рисунок 5. Удаление форматирования при помощи окна «Применить стили»

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить формат».

В Word 2010 нам также доступен замечательный инструмент, который позволяет вставлять текст, очищенный от любого форматирования. Таким образом, мы вставляем только текст и ничего лишнего. Для этого, выполните следующие действия:

1. Скопируйте нужный фрагмент текста;
2. Щелкните правой кнопкой мыши, по нужному месту в конечном документе (туда, куда вы вставляете текст);
3. В контекстном меню в графе «Параметры вставки» выберите пункт «Сохранить только текст».

Рисунок 6. Удаление форматирования при вставке текста средствами контекстного меню

1. Скопируйте нужный текстовый блок;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия окна «Параметры вставки»;
3. В открывшемся окне выберите пункт «Сохранить только текст».

Рисунок 7. Окно «Параметры вставки»

1. Выделите нужный участок текста;
2. Нажмите кнопку проверки правописания на строке состояния;
3. В открывшемся окне в области «Параметры вставки» выберите «Сохранить только текст». В данном случае текст вставляется в месте нахождения условной ошибки, т.е. данный способ лучше использовать в процессе проверки правописания текста.

При подготовке докладов, речей и обращений полезно использовать выделение участков текста, которые представляют особую важность, при помощи цвета – подобно выделению цитаты в газете или журнале, при помощи цветного фломастера. Кроме того, так можно замечательно «разукрасить» документ, придав ему эмоциональности. Чтобы выделить фрагмент текста цветом, сделайте следующее:

1. Выделите нужный текстовый блок;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» щелкните по кнопке открытия окна «Цвет выделения текста»;
3. В открывшемся окне выберите нужный цвет.

Рисунок 8. Выделение фрагмента текста цветом средствами окна «Цвет выделения текста»

1. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» щелкните по кнопке открытия окна «Цвет выделения текста»;
2. Выберите нужный образец цвета (курсор примет вид карандаша) и выделите нужный фрагмент текста;
3. Повторно нажмите на кнопке «Цвет выделения текста» для выхода из режима выделения цветом (курсор примет привычный вид) или нажмите <Esc>.

1. Чтобы убрать выделение цветом, сделайте следующее:
2. Выделите участок текста, залитый цветом;
3. Откройте вкладку «Главная» и перейдите к группе «Шрифт»;
4. Откройте окно «Цвет выделения текста» и выберите «Нет цвета».

1. Задайте курсор в виде карандаша, описанным выше способом, выбрав в качестве образца цвета «Нет цвета»;
2. Выделите фрагмент текста, залитый цветом, проведя по нему курсором.

Рисунок 9. Отмена выделения цветом

1. Выделите нужный участок текста;
2. На всплывающей панели выберите пункт «Нет цвета» в окне «Цвет выделения текста» одноименной кнопки.

Параметры анимации являются замечательным средством для декорирования текста, позволяя придать ему красочный вид. Это средство Microsoft Word 2010 будет особенно полезно при создании художественной и полиграфической продукции. Чтобы понять, что из себя оно представляет, нужно ознакомиться со структурой окна «Параметры анимации», верхняя половина которого заполнена 15-ю готовыми образцами, а нижняя имеет несколько позиций, а именно:

1. «Структура» — позволяет задать цвет темы (шрифта и его контура), толщину контура и форму (тип контура);
2. «Тень» — позволяет задать параметры тени – внутри, снаружи и в перспективе;
3. «Отражение» — позволяет задать параметры отражения (текст будет отражаться как в зеркале);
4. «Свечение» — позволяет задать особый контур, который имитирует эффект свечения, в итоге текст выглядит так, как будто за ним располагается источник света. Также, можно выбрать цвет свечения;
5. «Очистить текстовые эффекты» — убирает все примененные к тексту эффекты.

Чтобы задать тексту художественные эффекты, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. Выделите нужный фрагмент текста;
3. Перейдите к группе «Шрифт» и щелкните по кнопке «Параметры анимации»;
4. В открывшемся окне выберите нужные параметры. Если вам нужно добавить больше чем один эффект, проделайте эту операцию снова, пока не зададите все необходимые параметры анимации.

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт» и на вкладке «Шрифт» щелкните по кнопке «Анимация»;
3. В открывшемся окне «Параметры анимации» задайте нужные значения и нажмите по кнопке «Закрыть».

Рисунок 10. Всплывающее окно кнопки «Параметры анимации на различных вкладках»

Помимо вышеперечисленных эффектов, есть еще другие, не менее интересные и даже очень полезные. Перечислим их:

• «Зачеркнутый» — зачеркивает текст одной линией;
• «Двойное зачеркивание» — зачеркивает текст двойной линией;
• «Надстрочный/подстрочный» – переводит текст в формат верхнего или нижнего индекса;
• «Малые прописные» — буквы приобретают вид прописных, при этом размер у них остается как у строчных;
• «Все прописные» — все буквы принимают вид прописных;
• «Скрытый» — дает возможность скрыть нужный фрагмент текста в документе, придется по вкусу всем любителям шпионской романтики. Чтобы отобразить скрытый текст, достаточно выделить нужный фрагмент текста (лучше весь документ сразу) и в окне «Шрифт» снять флажок с пункта «Скрытый».

Чтобы задать данные шрифтовые эффекты, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте окно «Шрифт» на вкладке «Шрифт»;
3. В группе «Видоизменение» выберите нужный эффект.

Рисунок 11. Видоизменение текста

При открытии ряда документов, чаще всего созданных на другом компьютере, могут возникать проблемы с распознаванием шрифтов, из-за того что используются нестандартные шрифты. Чтобы этого избежать, нужно использовать подстановку шрифтов. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните по вкладке «Файл» и выберите пункт «Параметры»;
2. В открывшемся окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополнительно»;
3. В группе «Показывать содержимое документа» нажмите по кнопке «Подстановка шрифтов»;
4. В открывшемся окне «Подстановка шрифтов» выберите заменяющий шрифт и щелкните «ОК».

Рисунок 12. Подстановка шрифтов

Если вы используете в работе достаточно редкие виды шрифтов, и вам нужно чтобы документ правильно отображался на другом компьютере, другими словами – не зависел от используемых шрифтов, можно внедрить шрифты в документ. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл», затем «Параметры»
2. Щелкните «Сохранение» и в группе «Сохранение при совместном использовании документа» задайте параметры внедрения шрифтов:

• Внедрять только знаки, используемые в документе – позволяет уменьшить размер файла, внедряет только не используемые по умолчанию знаки;
• Не внедрять обычные системные шрифты – также позволяет уменьшить размер файла, поскольку предполагается, что обычные системные шрифты есть на любом ПК, на котором установлен Microsoft Word 2010.

Рисунок 13. Внедрение шрифтов

Знание всех доступных в Word 2010 шрифтовых эффектов вряд ли понадобится каждому из вас, но для людей, создающих документы художественного характера, подобные знания будут весьма полезны. А учитывая мировую тенденцию в полиграфии к все более качественному и изысканному дизайну, эти знания будут полезны как людям, работающим в данной отрасли, так и тем, кто только планирует там работать, а также всем, кто просто любит красочно оформленные документы.

На правах рекламы:

Форматирование шрифтов, часть 2

01 Четверг Июл 2010

Метки

Во второй части статьи, посвященной форматированию шрифтов, речь пойдет о настройке межзнакового интервала по вертикали — относительно горизонтальной линии, и по горизонтали — установки размера пустого пространства до следующего знака, а также о соотношении ширины знаков к их высоте. Кроме того, в статье затронуты вопросы настройки заливки шрифта цветом и градиентом, выбора режима расстановки строчных и прописных знаков или изменения регистра.

При написании стихов, подобно стилю некоторых отечественных метров поэзии, необходимо задать смещение текста по вертикали. В стихах, подобным образом создается смещение слов в виде «лесенки», чтобы подчеркнуть настроение и стилистику стихотворения. При написании книг для детей, можно задать смещение букв относительно друг друга, что повышает процент запоминания слов детьми, за счет их неповторимого вида. Другими словами, используя смещение по вертикали, можно создать практически любой «текстовый тетрис», а в роли «блоков» использовать абзацы, предложения, отдельные фразы или слова и даже буквы.

Чтобы задать смещение, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт» любым доступным способом;
3. На вкладке «Дополнительно» в графе «Смещение» выберите направление смещения текста (вверх или вниз) и при помощи регуляторов задайте значение шага. По умолчанию используется значение в 3 пункта. Для равномерного смещения задавайте значения с одинаковой величиной шага. То есть, если первое значение равно 5 пт, то второе – 10 пт, третье – 15 пт и т.д. Впрочем, вы можете располагать текст в любой конфигурации, используя смещение слов или предложений в разных направлениях, при этом, в этих же предложениях могут присутствовать слова, буквы в которых тоже заданы со смещением. В данном случае ограничений только два – смещение возможно только по вертикали и зависит от уровня вашей фантазии.

Рисунок 1. Смещение текста по вертикали

Если вам нужно задать относительно большие значения смещения (20, 30 или 50 пт), удобнее сначала задать направление смещения, а затем уже ввести число в графу «На», нежели сразу же (многократно) щелкать по регуляторам смещения. Также не беспокойтесь о введении значения единицы измерения, если вы задаете значение в пунктах (пт), так как оно используется по умолчанию. Поэтому вам достаточно ввести нужное число, а программа автоматически выполнит смещение в пунктах. Если же вы используете для этого другие единицы измерения, тогда обязательно указывайте их значение после числа (мм, см).

Еще быстрее ввести большие значения смещения можно следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте окно «Шрифт» и перейдите на вкладку «Дополнительно»;
3. Щелкните один раз по регулятору смещения вверх или вниз, в зависимости от нужного направления смещения;
4. В графе «На» выделите имеющийся текст (после одного щелчка это будет – «1 пт») и введите нужное число;
5. Нажмите «ОК».

Для того чтобы задать смещение для отдельных букв, последовательно выделяйте буквы слова и задавайте им нужные значение, способом, описанным выше.

Рисунок 2. Смещение букв по вертикали

Текст можно растянуть не только по вертикали, но и по горизонтали, или другими словами задать межзнаковый интервал по горизонтали. Это особенно полезно, когда последнее предложение, финального абзаца раздела, состоящее из пары-тройки слов, переходит на следующую страницу, оставляя перед новым разделом, почти полностью пустую страницу. В этом случае его можно немного сжать, уместив, таким образом, все на одной странице. Если же необходимо выделить текст, не используя при этом привычные средства выделения (полужирный или подчеркнутый шрифт, курсив), можно его несколько растянуть. Данный прием очень часто используется в различных учебниках. Так, в школьных учебниках истории, подобным образом выделяют важные события или второстепенные по значимости даты.

Чтобы сжать или растянуть текст по горизонтали, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт» и перейдите на вкладку «Дополнительно»;
3. В графе «Интервал» выберите:

• «Разреженный» — чтобы «растянуть» текст;
• «Уплотненный» — чтобы «сжать» текст;
• «Обычный» — чтобы убрать предварительно заданный межзнаковый интервал;

4. В поле «На» напротив графы «Интервал» задайте нужное значение; 5. Нажмите «ОК».

Рисунок 3. Растягивание и сжатие текста по горизонтали

Обычное соотношение высоты к ширине знаков составляет 100%, это значение по умолчанию. Но когда нужно сделать текст визуально выше или шире, используя определенный шрифт, можно изменить это значение. Например, необходимо задать тексту некоторый налет «готики» вытянув его по высоте, при этом используя привычный Time New Roman, или привлечь внимание к цитате или фразе, «расширив» его. Для этого, соответственно, нужно увеличить/уменьшить отношение высоты знаков к их ширине. Для достижения этой цели, выполните следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт», а затем вкладку «Интервал»;
3. В графе «Масштаб» задайте нужное вам значение, выбрав из имеющихся восьми (33%, 50%, 66%, 80%, 90%, 100%, 150% и 200%) или набрав произвольное;
4. Нажмите «ОК»

Рисунок 4. Установка масштаба шрифта

Ничто так не украшает и одновременно портит общий вид документа, как применение различных окрасок шрифтов. В зависимости от стилистики документа, насыщенность/бедность разноцветными шрифтами либо украсит документ, придав ему эмоциональности и неповторимости, либо напротив, сделав серьезный документ на вид легкомысленным, а то и попросту вызвав у читателя переутомление чрезмерно разношерстной цветовой гаммой шрифтов. В тоже время, если речь идет о масштабном художественном произведении, наличие шрифтов стандартного цвета только затруднит чтение, и без того объемного произведения.

Чтобы задать цвет шрифта, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Цвет текста»;
3. В области «Цвета темы» выберите нужный цвет, если такого нет в палитре, воспользуйтесь возможностями окна «Цвета», щелкнув на «Другие цвета».

В Word 2010 доступна еще одна возможность заливки текста – градиентная. Она позволяет задать плавные цветовые переходы для шрифта, причем эффект напрямую зависит от выбранного образца заливки и предварительно заданного цвета, а чем крупнее текст, тем заметнее эффект.

Чтобы применить градиентную заливку, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста (если необходимо, предварительно задайте ему цвет);
2. Нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Цвет текста» и выберите вкладку «Градиентная»;
3. Во всплывающем окне выберите один из 13 образцов заливки.

Рисунок 5. Заливка цветом и градиентом

1. Выделите нужный участок текста и подведите курсор к кнопке «Цвет текста» на всплывающей панели;
2. Нажмите кнопку открытия меню выбора цвета шрифта;
3. Выберите нужный вам цвет текста и его заливки описанным выше способом.

Рисунок 6. Заливка цветом и градиентом при помощи всплывающего меню

1. Выделите нужный фрагмент текста и откройте окно «Шрифт»;
2. В графе «Цвет текста», нажмите кнопку открытия окна выбора цвета шрифта;
3. Выберите нужный цвет из представленных образцов.

Рисунок 7. Заливка цветом из окна "Шрифт"

Чтобы задать заливку градиентом из окна «Шрифт», сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Любым из известных способов задайте ему нужный цвет;
3. Откройте окно «Шрифт» и нажмите на кнопке «Анимация»;
4. В открывшемся окне «Параметры анимации» откройте вкладку «Заливка текста» и щелкните на пункте «Градиентная».
5. Задайте нужный градиент и щелкните «ОК».

Рисунок 8. Заливка градиентом из окна "Шрифт"

В документах содержащих большое количество математических, химических или физических формул нужно использовать верхний и нижний индексы, поскольку они позволяют визуально точно отобразить смысл формулы. Также индексы можно использовать как пояснительные подписи к словам, поясняющие смысл пустой подчеркнутой строки для заполнения, например: должность, место работы, дата. Чтобы задать индекс, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопке «Подстрочный знак» — чтобы задать нижний индекс, или на кнопке «Надстрочный знак», чтобы задать верхний индекс.

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Используйте следующие комбинации клавиш для задания индекса:

• <Ctrl+(=)> — нижнего;
• <Ctrl+Shift+(=)> — верхнего.

Рисунок 9. Верхний и нижний индексы

Часто нам приходиться сталкиваться с проблемой, набранного в разном регистре, текста, когда первая буква слова строчная, а вторая прописная, или когда мы забыли отключить <Caps Lock>, и все предложение было набрано прописными. Для того чтобы это исправить, вовсе не обязательно удалять «неправильно» набранный текст, а затем заново его набирать, надо всего лишь сделать несколько щелчков мышью. Чтобы задать правильный регистр текста, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите на кнопке «Регистр»;
3. В открывшемся окне выберите нужный способ задания регистра:

• «Как в предложениях» — первое слово предложения (или выделенного участка текста) начинается с прописных, остальные строчные, вплоть до начала следующего предложения;
• «Все строчные» — все знаки (буквы, символы) выделенного фрагмента текста будут строчными;
• «Все прописные» — все знаки выделенного участка текста будут прописными;
• «Начинать с прописных» — каждое слово начинается с прописных. Это подобно стилистике торжественной речи, когда каждое слово начинается с заглавной буквы;
• «Изменить регистр» — напротив, слово начинается со строчной. Чаще всего служит для оригинального выделения текста.

1. Выделите нужный участок текста;
2. Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>;
3. Нажимайте клавишу <F3> до тех пор, пока фрагмент текста не примет нужный вид (каждое нажатие <F3> задает следующий режим расстановки прописных и строчных букв);
4. Отпустите клавишу <Shift>.

Рисунок 10. Установка режима расстановки регистра

Работа со шрифтом является одним из основных умений, которые необходимы для эффективной работы с текстовыми редакторами, и Word 2010 не является исключением. Если вы хотите быстро и эффективно создавать и редактировать документы, вам обязательно нужно знать все главные возможности работы со шрифтами. В этой части статьи, посвященной форматированию шрифтов, были рассмотрены не столь известные приемы настройки шрифтов, как в первой части, но не менее полезные. Так, уметь задать набор текста в режиме подстрочного и надстрочного знаков, будет просто необходимо учителям, школьникам и студентам, занимающимся химией, физикой, математикой и другими схожими дисциплинами. Знать, как осуществить смещение текста по вертикали, как его растянуть или сжать, как задать масштаб букв, а также как применить цветовую и градиентную заливку шрифта, будет полезно людям занимающимся написанием книг исторического характера и работающим в области полиграфии. Также это чрезвычайно полезно знать учителям младших классов, которые самостоятельно готовят различный учебно-методический материал – ведь красочно и оригинально оформленный текст, намного легче усваивается детьми, позволяя им легче и быстрее осваивать школьную программу. Ну а знать как «на лету» изменить регистр текста, не прибегая ни к его предварительному форматированию, ни к удалению, с последующим набором «с нуля», нужно буквально каждому, поскольку, как и случайное нажатие <Caps Lock>, так и обычный пропуск из-за спешки заглавных букв в предложении, случаются почти с каждым из нас.

Создание надежного пароля, часть 2

01 Четверг Июл 2010

Метки

В прошлой части статьи мы подробно рассмотрели первых два правила создания надежных паролей. В данной части статьи мы рассмотрим следующие десять правил создания надежного пароля.

Не используйте пароли, которые состоят из одного слова. Дело в том, что практически все серьезные хакеры, имеют в своем арсенале словарные программы, которые просто подбирают слово за словом. Если вы используете пароль, состоящий из одного или нескольких слов, для подобной программы это не станет проблемой. Поэтому лучше потренируйте свою память, запомнив 2-3 сложных, но надежных пароля. Если же вы поленитесь, выбрав в качестве пароля одно легко запоминающееся слово, рискуете многим – от нарушения конфиденциальности, вплоть до полной или частичной потери данных.

Если вы используете в качестве пароля слова, набранные грамматически правильно, вы тем самым облегчаете работу словарным программам и увеличиваете шансы для взлома типа «брутал форсе» или, другими словами, – лобовой атаки. Лобовая атака — это метод взлома, когда взломщик перебирает наиболее вероятные вариации паролей (перед этим он должен собрать определенный объем информации о вас – паспортные данные, привычки, увлечения и т.д.). Более того, использование орфографических ошибок сводит практически к нулю эффективность словарных программ, которые осуществляют подбор из словаря, то есть, если вы в качестве пароля укажете довольно сложное слово типа «дифференцированность», словарная программа «щелкнет» такой пароль за пару минут, но если вы напишете что-то вроде «дефиринцираванасть» или «дифериннцераванесть», вы поставите ей невыполнимую задачу. Причем чем больше ошибок в слове – тем лучше, главное чтобы вы не забыли то, что выдумали в качестве пароля. Большинство паролей, используемых пользователями, набираются латиницей, здесь та же схема, например слова (тоже довольно редкие): octonarian (восьмистопный) или gamesmanship (искусство игры), для словарной программы не будут сложнее чем (часто используемые) – bridge (мост) или airplane (самолет). Чтобы повысить его «взломоустойчивость», меняем слова подобно нижеуказанному:

• Hamesmaensheap, gammecmoncheep, gmesmayshceep;
• Actonaareeant, octo’noarreaen, okktonariant.

Если же вы используете слова с орфографическими ошибками, вы существенно усложняете задачу взломщику.

Старайтесь использовать пароли, состоящие из 8-9 символов (чем больше – тем лучше). Пароли, состоящие из меньшего числа знаков, являются неустойчивыми для взлома при помощи специальных программ, которые перебирают различные комбинации букв. Если вы используете пароль, состоящий из 5 символов, то число возможных комбинаций букв алфавита для этого слова составит приблизительно 12 миллионов. Для человека это нереальная задача, но для специальной программы – это легко и просто. Если же вы «расширите» пароль до восьми символов, то число возможных комбинаций возрастет до 200 миллиардов (!), что под силу только сверхмощному компьютеру, да и то требует немало времени. Если такой пароль использует обычный пользователь, можно считать его абсолютно защищенным, поскольку злоумышленник вряд ли будет тратить столько времени и сил на взлом данного ПК. Если же вы хотите свести к нулю возможность взлома вообще, тогда стоит использовать пароли, состоящие из 12 символов. В этом случае число возможных комбинаций перешагнет отметку в 90 квадриллионов, что делает данный пароль практически неуязвимым.

Наряду с вышеперечисленными средствами, обязательно используйте в пароле символы в различном регистре. Например, задав в качестве пароля следующую комбинацию: «сВерХнадеЖныйпАрОль» вы существенно увеличите его устойчивость. Более того, вы существенно увеличите число возможных комбинаций, для программ которые не только перебирают слова с буквами в различном регистре. Оптимально использовать в верхнем регистре 40-45% символов пароля – меньшее или большее их число облегчает задачу взлома программе.

Использование акронимов, сродни криптографии для начинающих. С помощью акронимов можно создать безумно сложный пароль, способный загнать в тупик как новейшие программы для подбора пароля, так и очень опытного, в области лобовой атаки и социальной инженерии, хакера. Используя акронимы, особенно с числами, орфографическими ошибками и большим числом символов, можно поставить непреодолимый заслон перед взломщиком. Даже если вы дадите хакеру определенную информацию о себе – привычки, увлечения или должностные обязанности, ему вряд ли придет в голову подбирать акроним, обозначающий ваши увлечения или привычки. Например, вы поклонник фильма «По ту сторону разумного сомнения» (Beyond the reasonable doubt), тогда вы можете создать подобный пароль «BdTRableDt». Еще один пример, более сложного пароля (является легко запоминаемым для поклонников серии COD4MW2), основывается на рекламном слогане игры от «Activision» — «The most anticipated game of the year – «Call of Duty: Modern Warfare 2». Переносим данное предложение в форму акронима: «tMAGotYCoDMW2» — получаем весьма надежный пароль. И хотя этот пароль действительно сложный, старайтесь не использовать в качестве акронимов наиболее распространенные слоганы или выражения (названия). Так если вы фанат вышеуказанной игры и не скрываете этого, хакер может догадаться попробовать различные варианты акронимов, связанные с этой тематикой – названия игры, рекламный слоган, названия оружия и карт. Поэтому используйте для акронимов названия книг, игр, машин и т.п. о которых вы никому не говорили, или к которым практически не имеете отношения, — так вы собьете хакера со следа — например, выбрав в качестве акронима название игр жанра, к которому вы совершенно равнодушны или название книги, которую вы никогда не читали. Это существенно уменьшит шансы случайно проговориться там, где не надо или тому, кому не надо.

Потратив кучу времени на создание и запоминание сложного пароля, было бы глупым все испортить, просто проболтавшись о нем соответствующему человеку (например, любителю посплетничать или напрямую хакеру). Никогда и никому не говорите свой пароль. Если же в этом возникла неизбежная техническая необходимость (например, неисправности в компьютере), обязательно проследите чтобы вам во время «ремонта» не подсадили программу-шпиона и затем обязательно смените пароль.

Пароль постоянно крутится в голове пользователя, который по нескольку раз на день производит вход в систему. При этом пароль запоминается на подсознательном уровне. Это хорошо с той точки зрения, что вы его вряд ли забудете, но и плохо в некоторых случаях. Так, вы можете просто «пробормотать» пароль во время его набора на вашем ПК. Это происходит чаще всего, когда вас в этот момент чем-то отвлекают, и чтобы сосредоточиться на наборе пароля, вы его себе нашептываете. Этого вполне достаточно для опытного хакера – если ему удастся расслышать хотя бы половину символов пароля, путем ручного или программного перебора он «добьет» ваш пароль.

Чтобы повысить надежность пароля, используйте символы и знаки пунктуации. Например:

• Ser%chAnD$;
• The$YeaR0fTh€T1g€R&;
• The&K1ng0f*the*H0ly%L@nd%

Многие специалисты рекомендуют использовать символы Юникода, отсутствующие на клавиатуре. Здесь важно знать меру и не использовать очевидные символы – слишком большое количество данных символов в пароле, существенно увеличит время ввода пароля, а очевидные символы – типа обозначения основных мировых валют (€,£,¥), числа Пи (π) или знака бесконечности (∞) будут первыми в ряде подбираемых взломщиком символов. Тем не менее, несколько таких знаков помогут запутать хакера, иногда даже в случаях, когда они могут видеть, как вы набираете пароль. Особое внимание стоит обратить на использование неразрывного пробела (ALT+0160) в наборе расширенных символов. Данный символ отображается как обычный пробел и зачастую может ввести в заблуждение тех, кому удалось «подсмотреть» ваш пароль. Допустим, хакеру удалось установить логгер клавиатуры в вашу систему (например, вы забыли осуществить выход из системы, когда пошли сделать себе чашечку чая, а в этот момент «дружелюбный» коллега установил вам логгер). При использовании в пароле неразрывного пробела, в лог-файле он будет выглядеть, как обычный пробел. Если хакеру неизвестно о неразрывном пробеле и ему не удалось увидеть действительный ASCII-код, то его пароль, на который он рассчитывал, не даст ему в итоге ничего.

Не записывайте пароль, старайтесь его запомнить. Если вы создали сложный пароль, а затем, для памятки записали его на бумаге и приклеили его к монитору – вы проделали работу зря. Даже если стик с паролем «прожил» у вас пару недель (пока вы его не запомнили) на мониторе и при этом вам удалось сохранить секретность – не спешите радоваться. Люди, серьезно занимающиеся хакингом, не чураются вещей, отталкивающих для обычного человека. История хакинга богата на случаи, когда хакеры, покопавшись в мусорных баках крупных корпораций, находили информацию о паролях, среди вороха отправленных в отход документов, а затем эти компании не досчитывались многих нулей. Данный метод даже получил название – «dumpster diving» (разгребание мусора) и часто используется, когда другие методы взлома не приносят желаемых результатов.

Регулярно меняя пароль – раз в неделю или раз в месяц, вы добавите работы хакеру. Более того, даже если ваш компьютер уже взломали, получать доступ к данным хакер сможет весьма ограниченный промежуток времени. Если же вас сильно раздражает постоянная смена паролей, — вам трудно их запоминать и заново придумывать – сосредоточьтесь на создании более качественного пароля и меняйте его раз в три-четыре месяца. За подобный подход ратуют последние исследования ученых — так необходимость частой смены пароля очень часто заставляет пользователей создавать очевидные пароли или применять ряд других способов, которые существенно снижают их устойчивость. Обычному пользователю не по душе постоянно придумывать и запоминать новые пароли каждый месяц и, тем более, каждую декаду месяца. В этом случае, вместо уменьшения продолжительности использования пароля, лучше сосредоточиться на создании более сложного пароля и ознакомлении с основами парольной безопасности. Оптимальное время для обычного пользователя – от 90 до 120 дней.

Любой пароль можно взломать, ограничений тут два – необходимое время и количество затрачиваемых сил. Следуя изложенным в двух частях данной статьи правилам — вы сможете сделать ваш пароль по-настоящему надежным. Используйте длинные запутанные пароли, с символами и числами – в том числе не представленными на клавиатуре. Применяйте слова с орфографическими ошибками и не используйте единичные слова. Применяйте в пароле буквы в верхнем и нижнем регистре, используйте пароли, состоящие из комбинаций слов с акронимами, также никогда не записывайте пароль, не говорите вслух и не рассказывайте о нем, даже друзьям. Не забывайте менять пароль, если вы системный администратор, в зависимости от организации, вам может потребоваться менять пароли каждый час, день или неделю, если вы обычный пользователь – меняйте пароль хотя бы раз в три месяца. И помните – чем более непредсказуем и хаотичен пароль, и чем более изобретателен – тем надежнее защищены данные. Потратьте немного времени и сил на создание хорошего пароля, и вы наверняка избежите взлома и его, весьма неприятных, последствий – нарушения конфиденциальности, утраты данных или денежных средств и связанных с этим моральных переживаний.

На правах рекламы:

Создание надежного пароля, часть 1

01 Четверг Июл 2010

Метки

Как много было всего сказано и написано о важности сложных паролей и парольной защиты вообще, для защиты информации, хранящейся на домашних компьютерах пользователей, сложно сосчитать. Все равно существуют и будут появляться пользователи, которые упрямо игнорируют сам факт необходимости парольной защиты, да и сам процесс авторизации считают ненужным. Благодаря совершенно правильному решению разработчиков операционных систем нового поколения, в ОС Windows Vista&Seven была введена (заданная по умолчанию) авторизация при входе в систему с вводом пароля, логин и пароль при этом задавались еще в процессе установки системы (потом их, конечно же, можно было поменять). В Windows XP создание учетной записи, с логином и паролем было делом не обязательным, и, как следствие, масса пользователей не утруждала себя ее созданием. Тем самым, существенно упрощая доступ к своим данным со стороны различного рода «проворной» интернет-общественности: черных и белых хакеров, фишеров, кракеров, спамеров и просто не в меру любопытных товарищей. Те же, кто все же не ленился создать учетную запись, использовали во многих случаях, весьма простые пароли или легкомысленно относились к соблюдению секретности паролей. Более того, все еще существует, довольна большая прослойка пользователей, которые не хотят, переходить на ОС Windows Vista&Seven, и одной из причин данной позиции, является обязательная авторизация при входе в систему, и контроль учетных записей пользователей (о UAC будет рассказано в следующих статьях). По их мнению, это не только занимает лишнее время, но и абсолютно бесполезно. Конечно же, опытному специалисту по взлому подобных систем защиты, это, возможно, не станет абсолютной преградой, но затруднит доступ – однозначно. Причем чем сложнее пароль – тем сложнее эта задача для взломщика, вплоть до практически невыполнимой – в этом случае парольная защита становится практически неуязвимой (security guaranteed), и тогда взломщику приходиться искать другие пути для проникновения в ваш компьютер.

Конечно же, каждый имеет право на свою точку зрения, и здесь не делается попытка навязать свою позицию данным пользователям. Это контрпродуктивно, а попытки заставить таких пользователей применять парольную защиту, чаще всего вызывают обратный эффект и тотальную конфронтацию на этом направлении. Поэтому в данной статье я постараюсь раскрыть все основные преимущества от использования сложных паролей в учетных записях. Более того данный материал является в определенной степени универсальным, и касается использования парольной защиты в целом – как для отдельных файлов, папок так и операционных систем, сайтов и серверов. Таким образом, данная статья посвящена созданию и применению сложных паролей для максимальной защиты данных. Статья, в первую очередь, ориентирована на пользователей ОС Windows Vista, но будет полезна всем, кто осваивает основы информационной безопасности.

При работе с операционной системой ОС Windows Vista важность паролей, зачастую, кажется весьма призрачной. Этому способствует тот факт, что каждой, создаваемой во время установки учетной записи, даются привилегии уровня администратора и возможность создания пароля. Определенно, такой тип установки нельзя считать безопасным, поскольку он предоставляет возможность практически любому, подключиться к данному компьютеру, и получить права администратора. Более того, это также означает, что обычные пользователи смогут повысить свои привилегии, даже не имея никакого пароля. Избавиться от данного рода проблем можно предоставив всем локальным пользователям пароли. Автоматически встает на повестку дня, вопрос надежности паролей, ведь чем надежнее пароль каждого пользователя и, в особенности, администратора, тем надежнее защищен компьютер.

Главный смысл пароля – это его секретность и стремящаяся к нулю возможность его взлома. При этом, создавая пароль для пользователя, наряду с необходимой сложностью, не стоит забывать и о его практичности. При создании сложного пароля нужно придерживаться ряда постулатов, которые позволят сделать его максимально надежным. Для этого рассмотрим их по порядку.

Многие пользователи боятся создавать сложные пароли из-за того, что, просто бояться его забыть. Поэтому они допускают одну из главных ошибок неопытного пользователя – создают пароль, который путем несложного анализа по ряду объективных и субъективных составляющих, может быть взломан хакером (от трех минут до 2 месяцев). К данным составляющим относятся:

1. ФИО пользователя – одна из главных ошибок, называть пароль именем себя любимого. Данный вид пароля взламывается весьма часто, на уровне с паролями, состоящими из простых комбинаций чисел (11111, 12345, 159753 и т.п.). Даже начинающий хакер, знающий азы социальной инженерии может легко получит доступ к этим данным;
2. Дата рождения – стоит в одном ряду с ФИО пользователя, также проверяется в первую очередь, а подобный пароль элементарно взламывается;
3. ФИО ближайших родственников и друзей – опытные хакеры, готовясь к взлому, зачастую, в первую очередь анализируют окружение пользователя и стараются собрать максимум информации, на основе которой и выстраиваются наиболее вероятные версии паролей. Возможно, это звучит как анекдот, но известен случай, когда компьютер одного любвеобильного администратора взламывался несколько раз, поскольку он имел дурную привычку задавать в качестве пароля имя своей очередной пассии. Другой пользователь, отличавшийся прилежным характером, назвал пароль в честь своей любимой бабушки, о которой, весьма лестно, отзывался при любом удобном случае. Хакерам не составило труда, учесть данный вариант как один из наиболее вероятных и, впоследствии, без труда взломать ПК этого, безусловно, всесторонне положительного, пользователя;
4. Увлечения и пристрастия – также внимательно анализируются хакерами. Если человек чем-то сильно увлечен, он обязательно об этом будет говорить, и зачастую – где попало и кому попало. Естественно, есть высокая вероятность того, что именно это увлечение (или то, что с ним связано) задано в качестве пароля и данный факт вряд ли уйдет от пристального взгляда опытного хакера. Еще один пример из жизни – один банковский служащий, который занимал должность начальника отдела краткосрочного кредитования сектора малого бизнеса, имел сильное увлечение спортивными и гоночными автомобилями. Он при любом удобном случае завязывал разговор на эту тему с коллегами, среди которых ему не было равных в знании этой области. Он не пропускал не одного серьезного чемпионата по автогонкам и компьютер его был обклеен (там где это позволяла данная работа) фотографиями любимых авто. Более того, в качестве обоев для рабочего стола стоял его любимый спортивный автомобиль — именно он и был паролем. Потратив не более месяца на разработку, сбор и анализ информации, злоумышленники получили доступ к его данным. В итоге банк лишился кругленькой суммы, а нерадивый работник отделался строгим выговором. Банк, конечно, постарался скрыть данную информацию, дабы не подорвать к себе доверие клиентов, но в итоге информация все же всплыла — по инициативе взломщиков, которым помимо денег захотелось еще и славы;
5. Номер паспорта, идентификационный код, номер кредитной карточки, телефонный номер (и т.п):

• Идентификационный код. Работники налоговой администрации и подобных финансовых учреждений обожают вводить в качестве пароля свой идентификационный номер. При этом они считают, что он настолько сложный и засекреченный, что хакерам никогда не придет в голову проверить его в качестве пароля, и платят за это проникновением в систему и утечкой или даже потерей данных;
• Номер кредитной карточки. Талантливые хакеры – зачастую замечательные тонкие психологи, которые хорошо изучили человеческую природу и умело этим пользуются. Так, путем практического анализа, было установлено, что люди обожающие покупки (шопинг, шопоголики) часто используют в качестве пароля номер своей кредитной карточки. Это вызвано тем, что кредитная карточка становиться в один ассоциативный ряд с источником удовольствия – процессом покупки. Неравнодушные к регулярным покупкам граждане, очень часто используют кредитную карту и, как следствие, отлично помнят ее номер, поэтому зная, что они его определенно не забудут – задают в качестве пароля;
• Номер паспорта – практически всегда проверяется в качестве возможного пароля. Большое число пользователей в качестве пароля задают номер паспорта, так как паспорт очень часто используется большинством;
• Профессия, должность и образ жизни – если вы бухгалтер, постарайтесь не совершить глупость и задать в качестве пароля название вашей профессии или должности. Например, если вы сторонник закаливаний холодной водой, что само по себе совсем неплохо, не стоит привязывать к этому занятию ваш пароль, например Sibiryak74 или Severyanin82. Если вы геймер, не стоит в качестве составляющих пароля писать название любимой игры, персонажа и уровень вашей самооценки (а также год рождения или прихода в данную игру), например: WoWprofessional84, Highelf2007 или CSawpPro. Если вы занимаетесь разработкой сайтов на PHP — не пишите PHPPro, PhpMaster, поскольку это слишком очевидно. Если вы системный администратор — не указывайте в качестве пароля что-то вроде MostImportantAdmin – так вы потешите не только собственное самолюбие, но и хакера, причем второе более вероятно;
• Телефонный номер – телефонный номер на самом деле не так трудно достать злоумышленникам, как это может показаться. Хакеры могут взломать вашу почту и узнать пароль из писем, в которых вы указывали его – например, для покупок онлайн (ситуация может быть еще более критической, если вы использовали один и тот же пароль для регистрации на сайте и для вашей учетной записи в Windows Vista). Злоумышленники могут попытаться вас привлечь т.н. «бесплатным сыром» — зарегистрироваться на таком-то сайте, который для повышения популярности, подобным образом, привлекает посетителей и за это, якобы, перечисляет им определенную сумму на мобильный телефон. Если вы любитель сайтов, с сомнительным содержанием – вы определенно в группе риска. При помощи того же спама, бесплатно распространяемого и «очень нужного» вам ПО, могут заразить ваш компьютер шпионскими программами (так могут узнать не только телефон, личные данные, но и многое другое, включая всевозможные пароли). Если же это не срабатывает — в ход идет утонченная социальная инженерия. Например, к вам может подойти симпатичная девушка (или парень – если вы девушка), и попросить позвонить с вашего телефона, мотивируя это тем, что у нее разрядился аккумулятор или закончились деньги на счету и, конечно, ей чрезвычайно важно именно сейчас позвонить, а вас она решила попросить об этом, конечно потому, что вы «самый симпатичный». Впрочем, не многие отягощают расспросами типа, – «Почему вы обратились именно ко мне?» — попросившего позвонить, обычно разряженный аккумулятор вызывает понимание и сочувствие у многих, особенно если перед вами красивая девушка. Мало кто способен устоять от подобной, на первый взгляд очень располагающей и не предвещающей ничего плохого, просьбы. После того как вы доверите ей свой телефон, она звонит на нужный номер и все – ваш номер в руках у злоумышленников.

Применяя в составе пароля числа, вы значительно усложните задачу взлома пароля. Но старайтесь не размещать числа в самом конце текста и, тем более, использовать даты рождения, особенно свою или ближайшего окружения. Идеальным вариантом является решение «спрятать» числа внутри пароля слева или справа от центра, или разбросать по всей «длине» пароля, например: Una2edtour9ament, 8gle1nei9air, или: W0rld5oo12ballC1ultimate1P – вряд ли кто его взломает, даже зная что вы фанат кубка мира по футболу. Введя подобный пароль для вашей учетной записи, вы заставите хакера средней руки очень долго наблюдать надпись Windows Vista под полем ввода пароля.

Легкомысленное отношение к созданию и применению сложных паролей, может сходить с рук нерадивым пользователям лишь до определенного момента. Лишь когда человек понимает, что к его данным получил доступ совершенно посторонний человек, или того хуже – данные эти были скопированы, а на его ПК и вовсе уничтожены, только тогда нотации об использовании сложных паролей и соблюдении элементарных правил безопасности начинают восприниматься всерьез.

В продолжение статьи речь пойдет об использовании многосимвольных паролей, единичных слов, акронимов и еще ряда правил, соблюдение которые позволит создать надежный пароль и избежать неприятностей связанных с получением несанкционированного доступа к компьютеру.