Бюджет оплаты труда (заработой платы)

Бюджет оплаты труда (заработой платы) в управлении компанией

Бюджет оплаты труда нужен для управления эффективностью затрат на оплату труда и оценки эффективности системы мотивации действующей в компании. Бюджет оплаты труда обязательно должен иметь аналитику по подразделениям.

Также необходимо обязательно выделять переменную и постоянную часть оплаты труда. Это два основных аналитических признака бюджета оплаты труда. Кроме того, зарплату можно отслеживать по инвестиционным проектам развития (фонд материального поощрения временных рабочих групп) и в разрезе бизнес-процессов (продажи, производство и т.д.).

В бюджете оплаты труда должна быть представлена вся заработная плата по компании. В системе ограничений может быть установлена верхняя планка для постоянной заработной платы. Если суммарные расходы на оплату труда растут за счет переменной части, то это вполне нормально, т.к. она зависит от результатов работы.

Рост постоянной части зарплаты должен происходить только если масштабы бизнеса существенно меняются. Но на практике часто бывает так, что постоянная часть растет в независимости от роста финансово-экономических результатов компании.

Рост постоянной части зарплаты должен происходить только если масштабы бизнеса существенно меняются. Но на практике часто бывает так, что постоянная часть растет в независимости от роста финансово-экономических результатов компании.

Примечание: подробнее об использовании бюджета оплаты труда (заработой платы) в управлении компанией можно узнать в Части I "Бюджетирование как инструмент управления" семинара-практикума "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.

Регламент бюджета оплаты труда (заработой платы)

Если в компании есть финансовая структура, то регламент бюджетирования оплаты труда охватывает все подразделения, которым придан статус центров финансовой ответственности (ЦФО), поскольку в этом случае у ЦФО есть постоянная и переменная часть оплаты труда, завязанная на финансово-экономические показатели бюджетов ЦФО (см. Книгу 4 "Финансовая структура компании").

При наличии финансовой структуры в компании, внедряя регламент бюджетирования оплаты труда, очень важно объяснять сотрудникам ЦФО, что они очень существенно могут повлиять на свою оплату труда, поскольку она теперь завязана на финансово-экономические результаты их работы. Но здесь можно столкнуться с так называемым человеческим фактором. В любой компании уже есть определенная психология у людей и ее нужно учитывать.

Затраты на оплату труда так же как и все остальные затраты должны четко бюджетироваться. Хотя в этом вопросе, конечно же, тяжело полностью исключить социальный фактор. Одним из элементов поощрения лояльных сотрудников, то есть тех кто проработал не один десяток лет и по прежнему работает достаточно эффективно, могут быть премии, начисляемые по профессиональным праздникам. Кроме того, если такое положение есть в регламентах оплаты труда, то они и не должно обсуждаться.

Регламент бюджетирования оплаты труда на практике усложняет необходимость введения еще одной аналитики. Речь идет о двух разных зарплатах. Так сказать о бухгалтерской и управленческой. Что бы там не говорили, но такая практика есть у многих компаний, хотя и наблюдается некоторая тенденция к уменьшению или даже исчезновению управленческой части. Некоторые компании идут на это даже не из-за экономии на налогах, а из-за экономии времени, поскольку учет заработной платы это, как правило, один из самых объемных участков работы для учета и отчетности.

Рис.1. Пример регламента бюджетирования оплаты труда (заработой платы) (на фазе планирования)

Рис.2. Пример регламента бюджетирования оплаты труда (заработой платы) (на фазе учета, контроля и анализа)

Примечание: подробнее о регламенте бюджетирования оплаты труда (заработой платы) можно узнать в Части II "Регламент системы бюджетирования" семинара-практикума "Бюджетное управление предприятием", который проводит автор данной статьи - Александр Карпов.

Модель бюджета оплаты труда (заработой платы)

Бюджет оплаты труда должен составляться в целом по компании с разбивкой по подразделениям. В рамках каждого подразделения рекомендуется выделять переменную и постоянную часть. Постоянная часть планируется на основе действующего штатного расписания. А переменная часть бюджета оплаты труда рассчитывается на основе схем мотивации центров финансовой ответственности ЦФО (см. Книгу 4 "Финансовая структура компании").

Кстати, именно поэтому плановый бюджет оплаты труда рассчитывается в несколько шагов. Сначала планируется постоянная часть заработной платы. Для того чтобы посчитать переменную часть, необходимо получить данные о тех показателях, которые используются в схемах мотивации ЦФО. Поэтому переменная часть оплаты труда может быть рассчитана значительно позже, чем постоянная.

Для некоторых ЦФО могут быть разработаны схемы мотивации в соответствии с которыми фонд материального поощрения (ФМП) ЦФО может зависеть от экономии по некоторым статьям затрат (см. Книгу 4 "Финансовая структура компании"). В некоторых компаниях задаются вопросом – нужно ли включать в бюджет оплаты труда премии от экономии?

Естественно, что нет, иначе будет возникать большая путаница. Если закладывать такие премии, то это означает, что статьи затрат, от которых они зависят, завышены, а иначе, откуда может взяться экономия? В бюджетах нужно закладывать те цифры, которых компания хочет достичь. Если же некоторые ЦФО сработают лучше, то они получат дополнительную премию, но в бюджетах ее быть не должно.

В данном примере бюджета оплаты труда представлена информация о переменной и постоянной части заработной платы по всем подразделениям компании (см. Табл. 1). Кроме того, приведены данные по суммарному ФОТу, а также доле ФОТ в выручке от реализации. Постоянная часть заработной платы в данном примере модели рассчитывается на основе штатного расписания, а переменная – с учетом схем мотивации (см. Книгу 4 "Финансовая структура компании").

Таблица 1. Пример бюджета оплаты труда (заработой платы)

Пример бюджета оплаты труда (заработой платы) (с формулами), составленного в электронных таблицах, можно найти на CD-решении по бюджетированию.

В этом примере модели расчет заработной платы основных производственных рабочих содержится прямо в самом бюджете оплаты труда. На самом деле в компании может быть отдельная таблица с расчетами прямой производственной заработной платы, поскольку этот расчет может быть очень большим. В этом же примере он достаточно простой, поэтому он и представлен сразу в бюджете оплаты труда.

В рассматриваемом примере бюджета оплаты труда планируются расходы на заработную плату. Данная информация поступает в некоторые функциональные бюджеты, а также используется при консолидации бюджета доходов и расходов (БДР).

Для того чтобы рассчитать выплаты и задолженности по заработной плате, в данном примере составляется специальный график (см. Табл. 2). В рассматриваемом примере половина заработной платы выплачивается в текущем месяце, половина – в следующем. Информация о выплатах заработной платы будет использоваться при консолидации бюджета движения денежных средств (БДДС).