Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
"Лишних денег не бывает!", — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).
Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит "постфактум", потому что они "работали в одной упряжке" и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.
Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.
Зачем нужно заявление на доплату?
Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ продолжительность и объем работы по совмещению устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Оплата такого труда производится в размере, определенном по соглашению между сотрудником и руководителем (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
В качестве письменного документа, определяющего условия совмещения, издается приказ. Чтобы этот приказ считался изданным законно, как уже говорилось выше, необходимо письменное согласие сотрудника на дополнительную работу. Вот в этом согласии и может содержаться заявление на доплату.
Логично, если работодатель предложит работнику совмещение в письменной форме, указав в своем предложении планируемый размер доплаты за это. Исходя из данного документа работник сможет взвесить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую может указывать в своем согласии.
Возможно размер предстоящей доплаты, указанной в предложении, сотрудника не устроит. В таком случае в согласии он может указать ту сумму, за которую согласен выполнять дополнительные трудовые обязанности, но гарантии, что работодатель согласится изменить размер планируемого вознаграждения нет, ведь все условия устанавливаются по соглашению сторон.
В случае если соглашения о размере оплаты дополнительного труда достигнуть не удастся, работа может быть предложена другому сотруднику.
Структура и образец заявления
Установленной формы у данного документа нет, но чаще всего применяется стандартная структура заявления, сформированная примерно так:
- Вверху справа в столбик указываются должность наименование организации и имя ее руководителя в форме, отвечающей на вопрос "кому?". Ниже таким же образом располагаются сведения о составителе заявления (должность, Ф.И.О.) в форме, отвечающей на вопрос от кого.
- Ниже в центре строки располагается название документа: "Заявление".
- Затем по ширине документа излагается суть заявления (исходя из условий, предложенных руководителем).
- Подпись составителя, дата.
Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.
Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении.
Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.
Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов.
Если вы выбираете между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью.
Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.
Как хранить документ?
Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.
Иногда может оказаться, что особой выгоды из этого извлечь не получится, а поработать придется довольно много. Порой то, что в начале кажется подарком судьбы, в конечном итоге превращается в тяжелую ношу.
Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.