Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в организацию вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата.

При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

номер подразделения;
должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
количество кадровых единиц;
оклад по каждой единице (месячный);
размер персональной надбавки;
общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
примечания.

Пример документа представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях товарищества перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Где записывается график работы?

График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

О том, как провести заочное голосование собственников, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли объединение иметь свой официальный сайт.

Как составить?

Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников.

Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.

Если в месячный лимит зарплата не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно, уменьшив часы работы.

Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и собранием собственников, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.

О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем, а также управляющим товарищества, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут.

Как вносить изменения?

Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:

требуется ввести дополнительные единицы;
следует уменьшить или увеличить зарплату;
в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Изменения расписания производится путем издания приказа, в котором должны содержаться такие сведения:

На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного состава.

О том, как внести изменения в устав, читайте в нашей статье.

При существенных изменениях штата нужно полностью заменить новым, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.

Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.

Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎