Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2022 году

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — это официальный орган управления многоквартирным домом в соответствии с Жилищным кодексом. Оно проводится в целях управления домом, на нем обсуждаются вопросы и принимаются решения. Кто решает судьбу общедомового имущества? Только владельцы квартир на голосовании.

Общее имущество МКД может приносить доход

Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2022 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Мы с вами, как владельцы квартир, распоряжаемся и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть, оно прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем. И поскольку состояние этого самого имущества напрямую влияет на условия и безопасность проживания всех жильцов, в законе оговорена ответственность за содержание.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки. Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества. Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно они используются.

Как проводится собрание собственников и какие вопросы оно решает

• ежегодно по плану;
• по инициативе одного из собственников;
• по инициативе управляющей организации.

Если инициатором является собственник или управляющая компания, то всем владельцам жилья вручаются уведомления с указанием времени и места собрания не позднее чем за 10 календарных дней до его проведения. По окончании руководство готовит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома и знакомит с ним участников заседания и всех остальных жильцов.

;
• секретарь (назначают заранее или выбирают из собравшихся);
• кворум (собраться должно не меньше половины всех жильцов многоквартирного дома);
• приглашенные лица (администрация, депутаты, должностные лица управляющей компании и другие).

Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

1. Регистрация всех присутствующих.
2. Вступительное слово председателя.
3. Разбор вопросов повестки с голосованием.
4. Разбор вопросов жильцов.
5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

В повестку входят вопросы, перечисленные в ст. 44 Жилищного кодекса. Например:

1. Вопросы, связанные с пристройками к многоквартирному дому, способами его расширения.
2. Вопросы по использованию придомовой территории, земельного участка вокруг дома.
3. Решения по назначению ответственных лиц, которые вправе заключать договоры с гражданами и сторонними организациями, которые хотят задействовать придомовую территорию в коммерческих целях.
4. Вопросы, связанные с ремонтом дома.
5. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, охране.

С полным перечнем ознакомьтесь в Жилищном кодексе.

Как проводится голосование собственников

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в этом мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50% общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ, но форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Во избежание возможных разногласий рекомендуем внимательно отнестись и к содержательной части. Помните, что любая незначительная ошибка или нечеткая формулировка может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.

Важно правильно оформить протокол

Чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести само заседание. Его результаты следует еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены нормативным документом — приказом Минстроя России № 44/пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», который вступил в силу с 05.03.2019.

Обратите внимание, что с марта 2019 года документ изменился!

Годовое (или: внеочередное) общее собрание МКД по адресу: __________________________________________ в форме очного (заочного, очно-заочного) голосования.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: ___________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, инициатора общего собрания, или Ф.И.О. членов инициативной группы) __________________________________________________________________________ (номера их жилых помещений).

Лицо, председательствующее на общем собрании: ________________________. Секретарь: ____________________________________________ Лица, проводившие подсчет голосов: ___________________________________.

Общая площадь многоквартирного дома — ____________ кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — _____________. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — _____________. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — _____________.

№ ппПриглашенное лицоДокумент, удостоверяющий полномочия представителяЦель участияПодпись

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме — ________ голосов. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие, — ____________________. Кворум имеется (не имеется). Общее собрание собственников помещений правомочно (неправомочно).

Повестка дня: 1. ___________________________________________________________________. 2. ___________________________________________________________________.

1. Слушали ___________________________________________________________. (Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления)

Были заданы вопросы: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________.

В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.). Предложено: ______________________________________________________________.

Решили (постановили): _____________________________________________________. (решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования) За ___________________________________________________________________. Против _______________________________________________________________. Воздержался __________________________________________________________. Решение принято (не принято).

2. Слушали ___________________________________________________________. (Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления)

Были заданы вопросы: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________.

В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.). Предложено: ______________________________________________________________.

Решили (постановили): _____________________________________________________. (решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования) За ___________________________________________________________________. Против _______________________________________________________________. Воздержался __________________________________________________________. Решение принято (не принято).

Приложения: 1. Реестр собственников помещений в МКД (представителей) на ____ листах. 2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ____ листах. 3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ____ листах. 4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших. 5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____ штук. 6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения. 7. Решения собственников помещений в МКД. 8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

«Против» по ____ вопросам повестки дня проголосовали: _________________________________; _________________________________ (наименование/Ф.И.О., иные сведения). Лица, проводившие подсчет голосов по вопросам повестки дня: _____________________________________________________________ (Ф.И.О.).

Председатель: _____________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Следите за актуальностью бланка протокола

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

Обязательные реквизиты протокола

По нормативам (да и по здравому смыслу) заполнять бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2022 года следует разборчиво, от руки или напечатать документ на компьютере. Хоть он и не имеет установленной формы, все же некоторые обязательные реквизиты в нем есть:

• наименование документа;
• дата и номер;
• дата и место проведения мероприятия;
• заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
• содержательная часть документа;
• место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
• приложения;
• подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми проголосовавшими за принятие такого решения).