Работа с ключевыми показателями эффективности в службах Reporting Services

Ключевой показатель эффективности (KPI) — это визуальная подсказка, которая позволяет определить степень продвижения в направлении цели. Ключевые показатели эффективности представляют большую ценность для групп организации, менеджеров и компаний, так как позволяют быстро оценить прогресс на пути к достижению измеримых целей.

С помощью ключевых показателей эффективности в Power BI Report Server или SQL Server Reporting Services можно легко получить ответы на следующие вопросы:

• области, в которых компания преуспевает и отстает на основе показателей;
• степень превышения ключевых показателей или оставшийся путь к их достижению;
• Каковы минимальные объемы выполненных операций?

Ключевые показатели эффективности доступны только в Power BI Report Server и выпусках Enterprise (Developer) портала Reporting Services.

Создание набора данных

Для ключевого показателя эффективности используется только первая строка из общего набора данных. Поэтому требуемые данные должны обязательно находиться в этой строке. Чтобы создать общий набор данных, можно воспользоваться построителем отчетов или SQL Server Data Tools.

Примечание. Набор данных и ключевой показатель эффективности могут находиться в разных папках.

Размещение ключевых показателей эффективности

Ключевые показатели эффективности можно создать в любой папке на сервере отчетов. Прежде чем создать ключевой показатель эффективности, нужно подобрать подходящее место размещения. Вы можете поместить его в папку, доступную для пользователей и в то же время относящуюся к другим отчетам и ключевым показателям эффективности.

Добавление ключевого показателя эффективности

Определив расположение ключевого показателя эффективности, перейдите к этой папке и в верхней строке меню последовательно выберите элементы Создать > Ключевой показатель эффективности .

Откроется экран Новый ключевой показатель эффективности.

Вы можете назначить статические значения или использовать данные из общего набора данных. При создании ключевой показатель эффективности будет заполняться случайным набором данных, обрабатываемых вручную.

Поле Описание Формат значения Используется для изменения формата отображаемого значения. Значение Значение ключевого показателя эффективности. Цель Используется для сравнения с числовым значением и показывается в виде процентной разницы. Состояние Числовое значение, используемое для определения цвета плитки ключевого показателя эффективности. Допустимые значения: 1 (зеленый), 0 (желтый) и -1 (красный). Набор трендов Разделенные запятыми числовые значения, используемые для визуализации диаграмм. Это также может быть столбец набора данных со значениями, которые представляют тенденцию. См. также Возможность установки ссылки детализации. Эта ссылка может быть либо мобильным отчетом, опубликованным на портале, либо настраиваемым URL-адресом.

Предупреждение. Во время разработки для поля Состояние можно использовать словесное значение, однако при обновлении набора данных требуется числовое значение. Обновление набора данных со словесным значением вместо числового может привести к повреждению ключевых показателей эффективности на сервере.

Примечание. Поля Значение, Цель и Состояние могут выбирать значения только из первой строки набора данных. Однако поле Набор трендов может выбирать столбец, который представляет тренд.

Чтобы использовать данные из общего набора данных, сделайте следующее:

Измените значение в поле с раскрывающимся списком с Установка вручную или Не задано на Поле набора данных.

Выберите Дополнительные параметры (. ) в поле данных, чтобы открыть экран Выбор набора данных.

Выберите набор данных, содержащий данные, которые требуется отобразить.

Выберите поле, которое необходимо использовать. Щелкните ОК.

Выберите соответствующий формат в поле Формат значения . В этом примере значение — это валюта.

Нажмите кнопку Применить.

Настройка связанного содержимого

При выборе Мобильный отчет, в диалоговом окне можно выбрать назначение.

При выборе ключевого показателя эффективности на портале, эскиз мобильного отчета будет отображатся в раскрывающемся списке связанного содержимого. Щелкнув этот эскиз, можно напрямую перейти к этому отчету.

Вы также можете указать пользовательский URL-адрес. Эта задача может быть чем угодно: веб-сайтом, сайтом SharePoint, URL-адресом отчета SSRS (который предоставляет передачу по жестко заданным параметрам).

Если щелкнуть ключевой показатель эффективности, URL-адрес отобразится в связанном содержимом.

Возможно добавление только одного мобильного отчета или одного настраиваемого URL-адреса.

Настройка плана обновления кэша для ключевого показателя эффективности

Вам нужно настроить план обновления кэша для общего набора данных, на котором основан ваш ключевой показатель эффективности. В противном случае данные ключевого показателя эффективности не будут обновляться. В разделе Кэширование статьи Работа с общими наборами данных описывается, как настроить планы обновления кэша.

Удаление ключевого показателя эффективности

Чтобы удалить ключевой показатель эффективности, сделайте следующее:

Щелкните многоточие (. ) для ключевого показателя эффективности, который требуется удалить. Щелкните Управление.

Выберите команду Удалить. В диалоговом окне подтверждения еще раз выберите команду Удалить .