Организация налогового учета в 1С Предприятие
На практике не всегда налоговый и бухгалтерский учет тождественны. Часто финансовый результат, складывающийся по бухгалтерским данным, не совпадает с прибылью по налоговым сведениям. Происходит это из-за:
- Нормирования расходов налоговым законодательством;
- Непризнания некоторых статей расходов для целей налогообложения;
- Переноса убытков, полученных в предыдущих периодах.
Для отражения таких несовпадений используются счета учета постоянных и временных разниц:
- Счет 09 для отрицательно отклонения;
- Счет 77 для положительного отклонения.
Налоговый учет в программе 1С
В программе 1С Предприятие 8.3 для формирования операций по отражению постоянных и временных отклонений бухгалтерского и налогового учета необходимо предусмотреть такую функцию в учетной политике. Сделать это можно проставив флажок при установлении параметров для закладки «Налог на прибыль» — «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации»
Закон о налогах и сборах устанавливает обязательство всех организаций, применяющих общую систему налогообложения, вести налоговый учет для определения состава затрат при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. В программе 1С Предприятие можно сформировать:
- Первичные документы для учета в целях налогообложения;
- Налоговые регистры;
- Расчеты, формирующие налоговую базу.
В каждом документе содержится перечень обязательных реквизитов:
- Наименование;
- Дата или период формирования;
- Состав хозяйственной операции;
- Единица измерения;
- Подпись и расшифровка лица, ответственного за составление.
Для формирования регистров, отражающих налоговую информацию, в 1С нужно перейти в раздел «Отчеты», подраздел «Налог на прибыль».
Кнопка «Регистры налогового учета» открывает список доступных для формирования документов. Данный блок сгруппирован в 4 раздела:
- Раздел регистров для отражения отчетных данных;
- Раздел регистров для обобщения промежуточных расчетных результатов;
- Раздел регистров, учитывающих состояние единиц налоговых сведений;
- Раздел регистров, собирающих информацию по хозяйственным операциям.
Каждый из разделов состоит из перечня доступных для формирования регистров. Формирование документов по отчетным данным позволяет осуществить ведение налогового учета и аналитического контроля над показателями обобщенной информации для составления декларации по налогу на прибыль. В этом разделе формируются документы, сведения из которых попадают в налоговый расчет.
Важно: программа формирует документ по формам полностью соответствующим требованиям законодательства, но для возможности их применения необходимо утвердить представленный вид регистров в учетной политике предприятия.
Регистры промежуточных расчетов это более полный документ, позволяющий отразить сведения о составе расходов в аналитике по каждой операции. Регистры состояния единицы налогового учета формируются после совершения регламентных операций и отражают аналитику по отдельным показателям единиц налогового учета. Регистры учета хозяйственных операций отражают движения по счетам, которые изменяют или формируют состав расходов в целях налогообложения.
Каждый отчет можно настроить путем добавление группировок, отбора по счетам, дополнительных полей и сортировки.
Важно: перед составлением регистров учета в целях налогообложения необходимо проверить проведение всех предусмотренных регламентных операций, если какие-либо операции не проведено, документы будут содержать некорректные данные.
1С Предприятие позволяет формировать регистры и для малых предприятий, открыть их можно через раздел «Отчеты» — «Отчеты для малых предприятий».
Кнопка «регистры учета малых предприятий» открывает список документов, которые можно сформировать, если организация относится к категории малых или микро-предприятий. Здесь формируются:
- Ведомости по основным средствам и амортизации;
- Ведомости по материально-производственным запасам;
- Ведомости по затратам на капвложения;
- Ведомости по затратам на производство;
- Ведомости по обороту денежных средств;
- Ведомости по расчетам и прочим операциям;
- Ведомости по продажам;
- Ведомости по расчетам с поставщиками;
- Ведомости по расчетам с персоналом;
- Сводные ведомости;
- Книги фактов хозяйственной деятельности.
Каждый из этих отчетов представляет собой регистр, соответствующий требованиям законодательства по наличию обязательных реквизитов.
Учет налога на прибыль в 1С
Для формирования записей по расчету налога на прибыль в программе 1С Предприятие предусмотрены операции по закрытию периода, которые относятся к категории регламентных и открываются в разделе «Операции».
Операция «Закрытие месяца» автоматически формирует отражение бухгалтерской и налоговой информации по расчету прибыли. Если в бухгалтерских и налоговых сведениях возникают временные или постоянные разницы программа отразит их как отложенный налоговый актив или отложенное налоговое обязательство на соответствующих счетах.
Важно: при совершении закрытия месяца обязательно соблюдение четкой последовательности выполнения операций, так как нарушение последовательности приведет к ошибке и прерыванию дальнейшего расчета.
Для того, чтобы провести операцию закрытие месяца необходимо нажать кнопку «Выполнить закрытие» либо сделать ручное проведение каждой позиции путем нажатия левой кнопки мыши и выбора пункта «Выполнить операцию».
К каждой из операции можно сформировать первичный документ – справку-расчет. Ее можно сформировать через кнопку «Справки-расчеты» или нажав левой кнопкой мыши на необходимую операцию и выбрав команду с наименованием регистра. Проверить сделанные записи можно через команду «Показать проводки».
Расчет налога на прибыль делает в программе проводки:
- Д99К68.04.1 – для отражения сумм, подлежащих уплате в региональный бюджет;
- Д99К68.04.2 – для отражения сумм, подлежащих уплате в федеральный бюджет.
Проверить правильность ведения учета в целях налогообложения и отражения временных разниц можно через формирование оборотно-сальдовой ведомости, где в настройках нужно задать параметр отражения данных бухгалтерского и налогового учета. Сальдо хозяйственных операций по бухгалтерским данным должны равняться сумме операций по данным учета для налогообложения с постоянными и временными разницами.
Важно: оборотно-сальдовая ведомость с настройками, отражающими бухгалтерскую и налоговую информацию о деятельности организации, является универсальным регистром, допускается его использование для расчета налоговой базы по налогу на прибыль.
Для того чтобы проверить, правильно ли отражен постоянный налоговый актив в 1С необходимо выявить счет, на котором он возник. Например, в случае применения коэффициента ускоренной амортизации при покупке имущества в лизинг или при включении в состав расходов амортизационной премии, сумма разницы возникнет при исчислении амортизации, а именно на 02 счете.
Еще одним способом для проверки актуальности отражения налоговой информации является умножение остатка по 99 счету и налоговой ставки налога на прибыль. Сумма, полученная в результате, должен быть равна сумме, полученной после умножения остатка по данным бухгалтерского учета на 99 счете, с умножением постоянных и временных разниц на ставку налога.
Важно: чтобы избежать ошибок в налоговом учете, рекомендуется как можно реже делать ручные корректировки движения документов и по возможности отказываться от операций введенных вручную, так как программа 1С Предприятие предусматривает документы для отражения почти всех видов операций хозяйствующего субъекта.