Заполнение раздела 3 Расчета по страховым взносам на застрахованных лиц, уволенных в предыдущем налоговом периоде

Согласно ст. 431 НК РФ в случае, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, не превышающих предельной величины, не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на обязательное страхование по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

Ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» определено, что застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

ФНС разъяснила, что раздел 3 Расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде.

При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР».

В соответствии с п. 22.1 Порядка заполнения Расчета раздел 3 Расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца расчетного (отчетного)периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения.

Согласно п. 22.2 Порядка, если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Следовательно, считает ФНС, если в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 Расчета, за исключением подраздела 3.2.

При этом, как следует из п. 7.2 Порядка, количество сведений о застрахованных лицах за отчетный (расчетный) период раздела 3 Расчета учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 Расчета.

Таким образом, в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном (расчетном) периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период, указав в разделе 3 Расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде.

Отметим, что в соответствии с п. 1.308 Контрольных соотношений показателей форм отчетности, направленных письмом ФНС РФ от 30.06.2017 г. № БС-4-11/12678@, количество застрахованных лиц на ОПС, отражаемых в графе 2 стр. 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 Расчета должно быть равно количеству лиц, застрахованных в системе ОПС, указанных в составе персонифицированных сведений раздела 3 Расчета (строка 160).

То есть раздел 3 (подраздел 3.1) в случае, если в следующем после увольнения квартале уволенному работнику не производились выплаты, заполнять не нужно.