Договор об аренде во время регистрации ООО в 2020 году

Юридические лица по закону имеют право на коммерческую деятельность только после регистрации в качестве плательщиков налогов. Регистрирующим органом на территории РФ выступает ФНС. Процедура приобретения юридического статуса имеет свои особенности, они связаны с организационными моментами, которые предшествуют подготовке документов.

Налоговая не может принять документы, пока собственники не определятся с юридическим адресом ООО. Потому что законодатель требует, чтобы на этом месте, в жилом помещении не только находился офис фирмы, но была предоставлена возможность исполнительному органу (директору) выполнять свои обязанности. По юридическому адресу должна вовремя поступать корреспонденция, там предприятие в любой момент должны найти проверяющие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Собственники, не имеющие своего помещения для размещения фирмы, а также возможности зарегистрировать ООО по прописке директора или учредителя, должны прибегать к арендованному. Лучше всего, если владелец арендованного помещения согласится предоставить его адрес в качестве юридического для фирмы. Нередко случается так, что приобретая адрес, фирма фактически находится в другом месте.

В любом случае налоговая затребует у регистрирующегося предприятия документы, в которых должна быть отображена арендованная площадь и разрешение на ее использование. Таким соглашением между собственником помещения и учредителями, открывающими бизнес, является предварительный договор аренды для регистрации ООО, а, точнее, гарантийное письмо, основанием оформления которого является соглашение.

Зарегистрировать ООО можно не только по месту жилого помещения, но и в нежилом. Только в этом случае там не может размещаться офис, а расхождение фактического местонахождения и юридического адреса нередко приводит к негативным последствиям в организационных вопросах.

Фактически пока фирма не зарегистрирована, не имеет расчетного счета, печати и права на оформление каких-либо документов, имеющих юридическую силу, договор на аренду может быть только предварительным. Его следует заключать одному из собственников бизнеса или будущему директору с арендодателем.

В дальнейшем, когда предприятие приобретет официальный статус, договор следует переоформить, где одной стороной будет выступать арендодатель (физ- или юрлицо), а другой ООО. Чтобы избежать проблем, соглашение должно быть только письменным.

На его основании владелец помещения обязывается предоставить помещение и его адрес в качестве юридического за определенную плату, а арендатор берет на себя обязательства оплачивать услуги аренды и соблюдать другие требования, оговоренные условиями договора.

Нужно ли это

Компании, которые используются два адреса, тем более это касается «фирм-однодневок», идут в противовес с законом. Крайне желательно, чтобы фирма располагалась по юридическому адресу, поэтому договор аренды должен быть долгосрочным. В аренду будущая компания может брать жилой дом или квартиру, помещение под офис, склад или производственный цех, другие.

Главное, чтобы арендодатель согласился предоставить адрес помещения в качестве юридического. Дополнительно потребуется гарантийное письмо, в котором будет отображено, что владелец помещения и другие совладельцы, если они имеются, не возражают против размещения фирмы и предоставления адреса для ее регистрации на этом месте.

Именно гарантийное письмо входит в список документов, необходимых для регистрации, а сам договор аренды налоговая может попросить только показать, так указывает законодатель. Дополнительно законодатель рекомендует сотруднику, принимающему регистрационные документы, сделать звонок владельцу помещения и удостовериться, что соглашение является действительным.

Если письменный договор аренды будет отсутствовать, налоговая может принять документы на регистрацию только при наличии одного гарантийного письма, однако учредители рискуют оказаться в ситуации, когда в ближайшее время им придется менять юридический адрес, а значит, начинать регистрационный процесс, в который также входит оплата госпошлины, снова

Законодатель рекомендует заключать с арендодателями письменное соглашение также для того, чтобы избежать спорных вопросов в процессе аренды. В документе отображаются не только обязанности сторон, но и требования, а это защищает права обоих.

Если договор аренды и гарантийное письмо, оформленное на его основании, будут подписаны, арендодатель сможет расторгнуть соглашение только в том случае, если арендатор не выполняет условия договора. В противном случае фирме обеспечено не только местонахождение, но и юридический адрес. Также любому предприятию важно знать заранее сроки аренды и стоимость оплаты, они могут быть изменены, только если стороны приходят к обоюдному согласию.

Регистрация устава ООО происходит при первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью, однако при внесении любых изменений в него их также следует регистрировать.

Что нужно для того, чтобы сделать регистрацию ООО по доверенности быстро и безопасно, читайте в статье по ссылке.

Главные условия

По условиям договора владелец помещения передает учредителю открывающейся компании помещение, желательно это сделать на основании передаточного акта, в котором будут указаны основные детали.

Если не указан срок аренды, то согласно ГК договор заключен на неопределенный, а это может вызвать негативные последствия для фирмы. Но если он долгосрочный, т. е. на срок более года, то соглашение регистрируется в департаменте ФРС, потому что предмет договора – нежилое помещение, т. е. недвижимость.

Оформляется документ в 2 экземплярах, нотариальное заверение не требуется. Фактически соглашение остается на руках у арендодателя и учредителя фирмы, адрес будущего расположения фирмы необходимо указать в учредительных документах и других, а также обязательно в заявлении, подаваемом в налоговую при регистрации.

Зачем бумаги

Для налоговой достаточно гарантийного письма для проведения регистрации. Если арендуемое помещение жилое, то договор можно заключать или нет, на усмотрение учредителя. Когда оно нежилое, требуется регистрация договора аренды в ФРС, но только если документ долгосрочный. Для этого подаются заверенные нотариально копии бумаг, и оплачивается госпошлина.

Дополнительно должна быть оформлена доверенность на будущего директора или учредителя, если их несколько. Данное лицо будет заниматься всеми регистрационными вопросами. В департамент ФРС доверенным лицом подается заявка и необходимые документы.

После успешной регистрации у фирмы остается:

гарантийное письмо, в котором изложено, что собственник (и) не возражает против предоставления адреса помещения в качестве юридического;
договор аренды, где описаны все условия, права и обязательства сторон друг перед другом;
копия свидетельства на собственность владельца помещения.

Во время регистрации договора Федеральная регистрационная служба должна выяснить некоторые важные детали:

почтовый адрес;
размер сдаваемой площади, количество комнат в помещении;
цель аренды, т. е. как арендатор планирует использовать.

Сегодня сложилась тенденция, что многие, особенно малые предприятия не только покупают юридические адреса у сомнительных компаний за небольшую плату, но могут быть зарегистрированы по 5–10 штук в одном помещении. Причем с каждым арендатором собственник помещения заключает договор аренды. Конечно, фирмы там не находятся.

Для выявления фиктивности юридических адресов, предоставляемых в НС, деталям договоров аренды уделяется особое внимание. Благодаря «черным спискам» многим ООО отказывают при регистрации, тем самым мотивируя фиксировать в документах реальные юридические адреса, где в дальнейшем фирму можно будет найти.

Необходимо отметить, что сдать на регистрацию можно только официальный договор аренды, а не предварительный, т. е. тот, который фирма заключит с арендодателем, когда получит в налоговой регистрационный номер. Предварительный документ является основанием для заключения официального.

Основания

Желательно, чтобы основанием для заключения договора аренды был реальный юридический адрес, где расположено помещение. В последнее время в этой сфере деятельности происходит много мошеннических операций, учредители, которые заключают сделки с нечестными компаниями, расплачиваются не только финансами за повторную регистрацию, но нередко оказываются в суде, где отстаивают свои права.

Случаи, когда арендодатели заключают договора, берут предоплату за аренду на длительный срок и исчезают, довольно часты. Поэтому настоятельно рекомендуется обращаться за покупкой юридических адресов с возможностью аренды помещений только в организации, которые реально представляют интересы владельцев.

Договор можно заключить по:

способу оплаты;
сроку аренды.

Если соглашение будет заключено на короткий срок, необходимо в одном из пунктов прописать условия возможной пролонгации. В гарантийном письме, составляемом на основании договора, обязательно прописывается адрес помещения, количество совладельцев, номер свидетельства, удостоверяющего права их собственности, кем выдано, общая площадь.

Также в письме прописывается название общества с ОО, которое будет арендовать помещение. Обязательной припиской является фраза о том, что адрес помещения может быть использован в качестве юридического для учредительных документов.

Общие правила

Независимо от того, что предприятие берет в аренду, даже если это квартира одного из учредителей, тем более директора, как нанятого лица, письменное соглашение лучше заключить. Если помещением под офис выступает площадь абсолютно посторонних людей или фирмы, тем более договор пригодится на случай возникших недоразумений.

Подкрепить его юридическую силу смогут квитанции и чеки, свидетельствующие об оплате аренды. Но официальное соглашение может быть заключено только после регистрации фирмы.

До этого момента предварительный договор аренды, на основании которого оформляется гарантийное письмо, не имеет для налоговой и суда юридической силы в отношении еще не существующей фирмы. Но в нем все-таки необходимо указать данные, т. е. название фирмы, которую учредитель предполагает в ближайшее время зарегистрировать.

Никакие регистрационные номера или реквизиты указывать не нужно. Фактически на арендуемую территорию ООО должно въехать после регистрации. Подписывает соглашение учредитель или директор, с одной стороны, и арендодатель, с другой.

В предварительном соглашении прописываются:

паспортные данные физических лиц, которые являются сторонами;
в другом случае паспортные данные физлица-арендатора и полные данные юрлица-арендодателя;
условия, на которых будет арендоваться помещение после того, как фирма зарегистрируется;
точная дата, когда будущий арендатор, как юрлицо заключит с владельцем официальный договор.

Содержание договора об аренде для регистрации ООО в 2020 году

Договор аренды (предварительный), заключаемый для регистрации предприятия должен выглядеть, как обычный, типовой. У него должно быть название и дата, наименование сторон, которые приходят к согласию.

К основным требованиям относится наличие:

шапки;
основной части;
данных сторон;
подписей и печати (если она есть).

Главное, чтобы там содержалась полная информация о сторонах, арендуемом помещении и условиях аренды.

При более детальном рассмотрении документа можно выделиться такие основные моменты:

Проводить оплату можно наличными или по безналу:

помесячно;
поквартально;
ежегодно;
по факту;
другими способами.

арендная плата систематически вносится не вовремя;
помещение используется не по назначению (была договоренность, что в помещении будет располагаться офис, а фактически оно было превращено в склад);
имущество арендодателя пострадало из-за умышленных действий арендатора.

Впоследствии официальный документ будет выглядеть также, как и предварительный, за исключением некоторых пунктов, которые стороны уберут или добавят

Оформление

Если фирма действительно планирует на длительное время расположиться по данному адресу, а не только зарегистрироваться, то договор аренды поможет в будущем избежать некоторых негативных моментов, например, владелец помещения:

на законных основаниях не сможет сдать его в субаренду или продать до момента, пока срок договора не истечет;
повысить арендную плату, если компания выполняет все условия договора;
закрыть помещение без ведома арендатора.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что на официальном сайте ФНС можно найти много полезной информации, а также воспользоваться консультацией юристов, у большинства учредителей, регистрирующих фирму, остаются вопросы.

Документ оформляется после официальной регистрации общества с ОО. На этапе регистрации оформляется только предварительный договор между учредителем и арендодателем.
Но, если в нем не указать точно, что впоследствии, когда фирма приобретет официальный статус с печатью и полными реквизитами, регистрационным номером плательщика налогов, будет оформлен договор аренды, сделка может быть признана судом ничтожной. Причем в предварительном договоре обязательна точная дата заключения официального соглашения.

Нет. Для регистрации общества с ОО учредитель, если он один, должен возложить на себя обязанности директора.
Также он имеет право предоставить свой домашний адрес своей же компании для размещения. От него налоговая потребует только гарантийное письмо и то, только в том случае, если у жилплощади есть совладельцы.
Если их нет, он может смело предоставлять копию своего паспорта, где указана прописка, и копию документов на собственность. Хотя эти документы не входят в пакет для регистрации, сотрудник налоговой их потребует.

Пакет документов для регистрации ООО с одним учредителем значительно меньше, чем при регистрации ООО с несколькими участниками.

О всех изменениях в правилах первичной регистрации в 2020 году можно прочитать здесь.

Читайте также тут о нюансах проведения срочной регистрации ООО.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎