Работа с организациями на обслуживании

Система Контур.Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

• Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;
• Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Организация, представляющая отчетность, называется «головной» . Организации, за которые сдается отчетность, называются «организациями на обслуживании» , либо «дочерними организациями» . Налоговая и статистическая отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом КЭП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

В соответствии с приказом ФНС N ММВ-7-6/398@ для отправки отчетности головная организация должна предоставить в ИФНС копию доверенности, подтверждающую полномочия уполномоченного представителя, и вместе с каждым отчетом передавать информационное сообщение о представительстве (см. Каковы особенности представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации удобнее получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой организации на обслуживании.

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Для этого страхователю следует:

1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде и открытый ключ электронной подписи.
3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Подробно процесс оформления отчетности через уполномоченного представителя описан в инструкции ФСС (пункт «Для уполномоченных представителей»).

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе Контур.Экстерн. Для этого следует:

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации» .

Пункт «Организации» будет отсутствовать, если подключен тарифный план для одиночной организации, не предусматривающий возможность отправлять отчетность за другие организации. По вопросу смены тарифного плана следует обратиться в свой сервисный центр.

3. На странице «Организации» нажать на кнопку «Добавить организацию» . Рядом с этой кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если необходимо увеличить количество организаций на обслуживании, то следует обратиться в свой сервисный центр.

4. Откроется страница «Добавление организации» . В ней необходимо заполнить данные о новой организации:

• ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.
• Название организации.
• Тип организации. По умолчанию выбрано значение « «Российская » .

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить пункт «Скопировать реквизиты» (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку «Добавить организацию» . Организация добавлена.

Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП и тип организации. Чтобы отредактировать данные или удалить организацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Организации» .

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница с настройками. Чтобы изменить название или тип нажмите на кнопку «Изменить». После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка «Изменить КПП» отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году.

3. Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить организацию» . Удалить организацию можно в четырех случаях :

• Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.
• Если был отправлен хотя бы один документ или перенесен от другого спецоператора связи, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации (дата регистрации указана в списке дочерних организаций в меню «Реквизиты и настройки» > «Организации» ).
• Если организация ликвидирована по данным ЕГРЮЛ.
• Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа в текущем отчетном периоде.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо:

1. Зайти в Контур.Экстерн и выбрать нужную организацию в верхней части страницы. Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

2. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить необходимые данные.

3. Заполнить информационное сообщение о представительстве . Для этого выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве» и внести данные. Если у вас новый интерфейс, то в системе будет кнопка «Доверенность» («Реквизиты и настройки» > «Доверенность» и внести данные).

Когда реквизиты и сообщение о представительстве (или доверенность) будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат.

• Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в инструкции.
• Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя описана в инструкции.

Отправка отчетности с сертификатом дочерней организации

Организации отправляют отчетность в ФНС и Росстат, подписывая ее сертификатами организаций на обслуживании.

Если отчетность подписывает руководитель организации на обслуживании, тогда в ФНС не нужна доверенность, и отчеты будут отправляться без сообщения о представительстве. Таже раздел «Уполномоченный представитель» в «Реквизитах плательщика» заполнять не нужно.

Для выбора сертификата нажмите «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

Перейдите в раздел «Настройки ФНС и Росстат» и кликните по ссылке «Сменить сертификат». В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» необходимо выбирать значение «Руководитель».

Выберите нужный сертификат и кликните по нему.

Если отчетность подписывает сотрудник организации (не руководитель), тогда в ФНС нужна доверенность, и отчеты будут отправляться с сообщением о представительстве — Как заполнить доверенность в Контур.Экстерн

В случае если у вас данной возможности нет, но вы хотите ее подключить, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки по адресу help@kontur.ru или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-500-70-75.

Работа с отправленными документами

Чтобы просмотреть список отправленных отчетов, следует перейти в меню «ФНС > «Отправленные отчеты» на основной странице системы.