Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения
Наверняка у любого из нас хотя бы раз в жизни случались какие-либо ошибки во время выполнения своих обязанностей на рабочем месте.
Причиной тому может послужить многое: несоблюдение сотрудником инструкций и требований начальства, неисправность оборудования или другие непредвиденные обстоятельства. В любом случае за этим должно последовать определенное наказание.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Однако, начальство никоим образом не может применить к провинившемуся какие-либо санкции, если отсутствует важная в таких случаях бумага – объяснительная записка (далее – ОЗ).
Так, в данном документе рабочий объясняет своему начальству причины и обстоятельства возникновения дисциплинарного проступка во время выполнения своих обязанностей.
В каких случаях пишется?
Корнем случившейся проблемы может быть все что угодно. Тем не менее в законодательстве РФ выделяется несколько основных причин:
При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать, почему вы оказались в такой ситуации.
В том случае, если в этом виноваты последствия приема медицинских препаратов, следует приложить к бумаге соответствующую справку из мед. учреждения.
Что нужно знать при оформлении?
- Бумагу следует оформлять в деловом стиле, как и любой другой официальный документ (не используйте бранную/жаргонную лексику и сквернословие!).
- Главная ваша задача – грамотно расписать причины ошибки.
Еще раз здраво оцените ситуации и подумайте, действительно ли вы виноваты в случившемся? Если да, не стоит отрицать (можете сделать еще хуже) этого.
В том случае, если по вашему мнению вы все же не причастны, напишите об этом начальству: не стоит героически брать всю вину на себя.
Содержание документа
Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:
Примеры в различных рабочих ситуациях
Оплошность, совершенная по вине бухгалтера:
Директору ЗАО “Лесник” Семенову Г.О. от бухгалтера Васильевой А.Д.
Объяснительная записка об ошибке в оформлении документации
В понедельник, 9 апреля 2016 года, я неправильно указала даты в документе о предоставлении водителю Демину Р.В. ежегодного оплачиваемого отпуска. Из-за этого Демин Р.В. не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор.
Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности: в субботу и воскресенье, 7 и 8 апреля 2016 года соответственно, я была вынуждена выйти на работу, в связи с болезнью Иванова К.Л. Вследствие отсутствия отдыха, в конец рабочего дня, когда составлялся документ, я была уставшей и невнимательной.
Свою вину в этом вопросе признаю. Впредь обещаю ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.
15.04.2016 Васильева А.Д.
Согласно законодательству России (ст. 193 ТК РФ), у работника имеется время в количестве двух рабочих дней на составления ОЗ после соответствующего указа начальства.
Если по истечении данного срока объяснительная записка не была составлена, работодателем составляется соответствующий акт.
Оплошность, совершенная по вине кассира:
Директору ООО “Мальчишки и девчонки” Тарасовой Г.В. от кассира Кузнецовой Д.С.
Объяснительная записка о поломке кассового аппарата
В ночь с 29 на 30 июня 2016 года я вышла на дежурство. Около полуночи в магазин зашел молодой человек в нетрезвом состоянии. Получив отказ на свою просьбу о покупке алкогольной продукции, он начал мне угрожать, а после со злобой ударил по кассовому аппарату и покинул магазин.
Не считаю, что я причастна к поломке кассового аппарата.
30.06.2016 Кузнецова Д.С.
Примеры объяснительных записок на все случаи жизни читайте здесь.
Умение грамотно составлять документы является важной частью любой работы: вряд ли кто-то решится сделать это за вас. В нашем случае это особенно важно: если вы правильно сумеете предоставить начальству свои мысли в письменном виде, то можете избежать наказания.
Образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.
Тем не менее не стоит забывать, что объяснительная – это не повод для увольнения или другого сурового наказания. Удачи!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: