Эльба: кому нужен сервис онлайн бухгалтерии?

«Эльба» это онлайн бухгалтерия, которая не требует установки на компьютер и работает на серверах компании(поэтому есть возможность работать нескольким, не требуются обновления, а также обеспечивается совместимость со всеми современными ОС(Windows, iOs, Android, Unix, MacOS и пр.) и браузерами(Chrome, Яндекс.Браузер, Firefox, Explorer, Opera и пр.)). Сервис интуитивно понятный и не требует специальных знаний. Позволяет не только вести полный учет бухгалтерии онлайн но и также отчитывается через интернет.

Про цены, про то кому подходит Контур.Эльба и мн. другие вопросы - ниже.

Для кого подойдёт?

ИП на УСН и ЕНВД - от 325 рублей рублей/месяц (тариф Эконом).

ООО(+бухучет) на УСН и ЕНВД - от 750 рублей рублей/месяц(тариф Бизнес).

ИП и ООО на УСН и ЕНВД + вся отчетность за работников - от 1166,67 рублей/месяц (тариф Премиум).

Можно ли использовать для ОСНО? Эльба оптимизирована для малого бизнеса. Если у вас ОСНО то вы можете использовать схожий сервис Контур.Бухгалтерию .

Тарифы и Возможности

У Эльбы гибкие цены. Мне нравится они тем что они делают стоимость дешевле в зависимости от размера самого бизнеса - для малых есть эконом за 325 р/мес, для нулевых и вовсе бесплатно поэтому решил написать отзыв.

• Подготовка и отправка через интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН(упрощенка), ЕНВД(вмененка) и Среднесписочная. Функция проверки отчетности.
• Возможность подавать НДС, для тех кто должнен платить этот налог.
• Расчёт налогов, взносов ИП за себя и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в интернет-банк.
• Интеграция с интернет-банками: Альфа-банк, Модульбанк, Тинькофф-банк или Точка(банки-партнеры).
• Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости уплатить налоги и сдать отчётность(задачи сервиса Контур.Эльба).
• Соблюдение кассовой дисциплины: учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.
• Сверка с налоговой сданных отчётов, платежей в бюджет, задолженностей по налогам.

Все возможности тарифа «Эконом» плюс:

• Подготовка документов, счетов и счетов-фактур, актов, накладных. Удобный планировщик документов.
• Учёт товаров и проведение инвентаризации.
• Создание договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.
• Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности и проверить контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.
• Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Все возможности тарифа «Эконом» и «Бизнес» плюс:

• Подготовка и отправка отчетности в ПФР, ФСС и 2-НДФЛ через интернет. А также новых 6-НДФЛ, единого социального страхового сбора(ЕССС).
• Автоматический расчет взносов и налогов за работников на при заполнении раздела зарплаты в электронном бухгалтере Эльба. Расчет больничных и отпускных.
• Возможность работы с иностранными работниками: при оформлении сотрудника у вас есть возможность указать его гражданство.
• Дополнительно: Ответы на вопросы от профессиональных консультантов

Есть также бесплатный тариф «Нулевой» для отправке нулевой декларации УСН

Скидки

Работающий код активации в интернете найти практически невозможно, потому что их продают за деньги.

В интернете вы можете найти множество промокодов. Все они предлагают одно: три месяца в подарок при регистрации по промокоду(действителен для 2017 года).

У нас тоже есть такой промокод - 1358 . Три месяца в подарок идет от самой системы Эльба при первой оплате.

Т.к. мы заинтересованы в каждом клиенте то мы готовы поделиться вознаграждением с каждым.

Этот бонус не исключает 3 месяца в подарок и вы можете получить два бонуса сразу.

Мы можем перевести вам бонус: 10% от суммы первой оплаты на любой телефон - при условии что при регистрации вы вводите промокод 1358(иначе мы не увидим вас в своей базе).

1. Номер телефона. Оператор связи.
2. Наименование ИП или ООО.
3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток.

Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: info@ipipip.ru. Другие сервисные центры и поддержка Контур.Эльбы такой скидки не предоставляют.

Год бесплатного пользования на тарифе «Премиум» для недавно открытых ИП (при регистрации указать промокод 1358). А также три месяца в подарок при первой оплате по промокоду 1358.

Отчетность через интернет

Кто обязан?С 1 января 2015 года все организации и ИП с численностью работников 25 человек и более обязаны отчитываться через Интернет. Кроме того многие налоговые отказываются принимать отчеты на бумаге, посылая отчитываться с помощью сторонних фирм. Это незаконно и хотя в этом случае отчет можно отправить по почте, это также создает проблемы. НДС с 2014 года можно подавать только в электронном виде.

Как получить электронную подпись? Электронная подпись поставляется в комплекте с любым тарифом Эльбы . Для её получения необходимо посетить один из сервисных центров СКБ Контур с Паспортом и СНИЛСом и подписать документы.

Как работает электронная подпись в Эльбе? Электронная подпись работает в облаке. Не нужно специального ПО или USB-флеш ключей. Она работает на стороне компании Контур и вы можете иметь к ней доступ из любого устройства, даже мобильного телефона. Если вы заботитесь о безопасности, то можно настроить двухуровневую аутентификацию.

Как к таким отчетам относится ИФНС? ИФНС только приветствует всё что их избавляет от лишней работы. Ведь такие отчеты посылаются в виде специальных электронных xml-файлов. Такие файлы обрабатываются моментально, в отличии от бумажных отчетов которые необходимо вбивать в ручном режиме. Несмотря на всю сложность процесса, клиенты Контур.Эльбы избавлены от всех технических подробностей и увидят только отчет об отправке.

Сравнение способов ведения учёта

• Простота использования - не требует специальных знаний
• Значительная экономия времени за счет автоматизации
• Возможность отправки любой отчетности через интернет(онлайн бухгалтерия)
• Нет необходимости искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства
• Возможность совместной одновременной работы - например, руководителю и бухгалтеру
• Есть бесплатный тариф при отправке нулевой УСН

• Денежная экономия на бухгалтере или сервисе

• Можно делегировать(передать) часть полномочий на другого человека
• Экономия времени
• Нет необходимости самому искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства

• Бесплатных тарифов при доходах нет. Минимальный тариф от 325 рублей . Однако его часто вполне достаточно
• Интернет-бухгалтерия это большой помошник который напомнит и сформирует все отчеты, однако не будет делать всю работу за вас, а лишь упростит её
• Зависимость от ошибок и нестабильности работы компании предоставляющей такие услуги. Поэтому мы используем Контур.Эльбу - более 5 лет работы без сбоев

• Подходит только ИП и организациям с численностью до 25 человек. Некоторые налоговые отказывают в приёме на бумаге даже с меньшим числом работников
• Формирование отчетности самостоятельно требует специальных знаний и времени
• Необходимость посещать ИФНС, либо почтовое отделение
• Потребность отслеживать изменения форм отчетности(деклараций) и правил их заполнения

• Дороже реального человека ничего нет - во всех смыслах
• Необходимо доверие, ведь бухгалтер работает с финансами
• Трудно подобрать бухгалтера если деятельность периодическая

Интернет-бухгалтерия в последнее время стала неотъемлемой частью бизнеса. Само государство этому часто способствует ставя всё больше препятствия для сдачи отчетности через отделения ИФНС.

Вывод: Никто не заменит вас, реального человека, однако интернет-бухгалтерии на это и не претендуют. Использование таких систем также как использование калькулятора - значительно облегчает работу, но не исключает её.

Рассчитать налоги можно самостоятельно, например, с помощью этих бесплатных сервисов: УСН +декларация или ЕНВД + декларация

Посмотреть какую отчетность подавать можно тут: Основные налоги: доступно

Вывод: Нет ничего невозможного и можно самостоятельно вести учет доходов и подавать декларации. Однако, не каждый может разобраться в отчетности. Что не менее важно - не у каждого бизнесмена есть на это время. Данный способ подходит людям хорошо владеющим цифрами с совсем небольшим бизнесом.

Хороший бухгалтер это безусловно самый лучший вариант для организации работы с финансами и отчетностью. Однако обычно чем лучше тем дороже. Кроме того никогда не стоит забывать старый анекдот: "Ищем нового бухгалтера. И старого тоже."

Вывод: В малом бизнесе в первое время можно обойтись своими силами и с помощью интернет-бухгалтерии . Даже если потом нанимать бухгалтера то можно доверить работу в системе ему и пользоваться ей совместно. Сейчас бухгалтеры сами настаивают на покупке подобных систем, ведь это значительно облегчает работу. При этом самому бухгалтеру, от экономии времени можно будет передать больше работы - например кадровые вопросы.

Вопрос-ответ

Какой официальный сайт? Официальный сайт Эльбы находиться только по одному адресу - e-kontur.ru (ссылка). Вход в личный кабинет - elba.kontur.ru/AccessControl/Registration. Путают с "е эльба" или "е контур эльба", "e-kontur.ru эльба", "эльба.ру", "эльба.com", "эльба скбконтур.рф", "kontur.ru эльба". Ранее называлась "Контур.Бухгалтерия Легкая версия".

Можно ли скачать Эльбу? Эльба онлайн работает в облаке. За счет этого обеспечивается быстродействие, обновляемость и возможность одновременной работы. Скачать бесплатно саму программу «Эльба» нельзя, но скачать отчеты - возможно.

Есть ли бесплатная версия Да, бывает. Проходят различные акции. Например, сейчас - нулевая отчетность на УСН бесплатно и год бесплатно для новых ИП . Следите за акциями.

Чем отличается Эльба от Контур.Бухгалтерии? Эльба подходит для всех ИП и для малых ООО. Она оптимизирована под них. Контур.Бухгалтерия сервис более сложный и функциональный и расчитан больше для бухгалтеров.

Назначение функции проверка контрагента в Контур.Эльбе ? Проверка партнеров на надёжность. Проверка связи между разными организациями и физ.лицами. В целом проверка надежность тех физ.лиц и организаций с которыми вы планируете работать.

Что такое реквизитка в сервисе Контур.Эльба ? Это возможность сделать свой мини-сайт визитку с описанием реквизитов, товаров и цен. Такую реквизитку можно сделать доступной для всех либо отправлять ограниченному кругу.

Контур.Эльба или "Мое Дело"? Сервисы похожие, удобные - если сравнение делать. И у того и у другого электронная подпись(КЭП) в облаке. "Моё дело" чуть дороже. В своё время я по отзывам выбрал Эльбу.

Посмотреть все возможности Эльбы (декларации, отчеты за работников и пр.).

Ознакомится со всеми тарифами Эльбы можно тут.

Мы можем вам предложить два вам бонуса -

3 месяца в подарок (для его получения достаточно ввести промокод 1358 при регистрации и совершить первую оплату)

Чтобы получить 10% от оплаты на любой телефон при регистрации вам нужно указать промокод - 1358 .

1. Номер телефона. Оператор связи.
2. Наименование ИП или ООО.
3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток(в случае подтверждения оплаты).