ОАО "Борский трубный завод"

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" на 135 рабочих мест в ОАО "Борский трубный завод"

ОАО «Борский трубный завод», начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством. Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.

В 2008 году руководство предприятия приняло решение о внедрении системы автоматизации. Цели, которые ставились перед данным проектом - автоматизация различных бизнес-процессов, повышение прозрачности ведения учета, а также ведение учета в едином информационном пространстве. Требования к системе автоматизации: - распространенность системы, - возможность гибкой настройки конфигурации под требования учёта на предприятии, высокая масштабируемость, - стоимость системы, стоимость внедрения и поддержки системы. Данным требованиям удовлетворяла система «1С:Управление производственным предприятием 8». Также, высокие требования предъявлялись к компании-исполнителю проекта автоматизации, а именно: - комплексное внедрение системы передачи данным (СПД) в качестве технического фундамента и системы «1С:Управление производственным предприятием 8» - наличие сертификатов «1С:Франчайзи», «Центр компетенции по производству», - необходимый опыт в реализации проектов внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», демонстрация уже внедренной системы на одном из предприятий-клиентов будущего исполнителя, - наличие в организации компетентных сертифицированных специалистов, - приемлемая стоимость внедрения проекта на ОАО «Борский трубный завод», - положительные отзывы клиентов и по внедрению СПД и по внедрению «1С».

В итоге была выбрана группа «Апрель», в которую входят следующие компании: 1) ООО «Апрель Софт» - осуществляет автоматизацию бизнес-процессов предприятий на основе программ «1С» 2) ООО «Сонет НН» - создание и модернизация компьютерных сетей предприятий, поставка серверного и компьютерного оборудования.

В 2009г. была внедрена новая система передачи данных (СПД), охватывающая практически все подразделения ОАО «Борский трубный завод». Новая СПД подготовила основу для внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8». Проект внедрения был поделен на этапы. Первым этапом стало экспресс-обследование. Был определен план-график и стоимость внедрения проекта в типовой конфигурации. В августе 2008 года было начато непосредственное внедрение системы управления на предприятии на основе "1С:Управление производственным предприятием ". С сентября 2008 года по февраль 2010 года начался второй этап работ - внедрение блоков «Учет Закупок», «Учет Продаж», «Складской учет», «Учет денежных средств». В процессе внедрения данных блоков были проведены работы: - определение целей и задач по каждому блоку; - определение перечня расхождений типовой конфигурации программного комплекса по отношению к существующему учету на предприятии, принятие решений либо по изменению конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», либо изменение бизнес-процессов согласно удобству ведения учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»; определение отчетов и печатных форм к настройке; - составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8» с презентацией на ЭВМ. В дальнейшем планируется использовать материалы концептуальных дизайнов в качестве инструкций пользователя; - настройка «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетов выработанных требований к системе; - обучение пользователей работе в новой системе «1С:Управление производственным предприятием 8»; - ввод начальных остатков в систему, для этого была проведена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ; - опытная эксплуатация с 01.06.2009г; - промышленная эксплуатация с сентября 2009г.

Были выявлены и проработаны принципиальные вопросы по внедрению на первом, в т.ч. проблемы из-за разной детализации учета, дебиторская задолженность с учетом отсрочек платежа, перенос информации в существующую систему ОАО «БТЗ» для исключения ввода дублирующих данных.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт». Для более оперативного решения вопросов было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист ООО «Внедренческий Центр Апрель».

Автоматизация бизнес-процессов на первом этапе привела к следующим значимым результатам: • повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия; • доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки; • более расширенные разрезы хранения информации в удобном виде для ее последующего анализа; • исключение дублирующей регистрации данных; • уменьшение времени на подготовку различных отчетов; в итоге, рост эффективности управления предприятием в целом.

Автоматизировано 25 рабочих мест. Количество рабочих мест, имеющих доступ к базе «1С» и получающих оперативную информацию, около 60. Более 75 пользователей системы.

С 2010 года проводились работы по внедрению блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование». Внедрение данных блоков включало следующие этапы: - детальное обследование предприятия в рамках внедряемых блоков, принятие решений либо по изменению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", либо изменение бизнес-процессов согласно учету в "1С:Управление производственным предприятием 8"; - определение целей и задач; - определение перечня несоответствий типовой конфигурации программною комплекса по отношению к существующему учету на предприятии; - определение отчетов и печатных форм к настройке; - составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8" с презентацией на ЭВМ. - настройка "1С:Управление производственным предприятием 8" с учетом выработанных требований к системе; - обучение пользователей работе в новой системе; - ввод начальных остатков в систему; - опытная эксплуатация; - промышленная эксплуатация.

В процессе внедрении блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование» автоматизированы участки: - процессы объемно-календарного планирования продаж, производства и закупок, план-фактный анализ: - технологическая подготовка производства; - отслеживание потребности производства в материалах, контроль лимитов отпуска материалов; - оперативный учет основного производства и вспомогательных производств; - прослеживаемость металла по учету для системы контроля качества, сертификация продукции; - контроль расхода металла; - контроль рабочего времени производственных рабочих и перерывов в работе.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт».

Автоматизация перечисленных выше блоков привела к следующим значимым результатам: - повышена прозрачность учета металла; - налажена прослеживаемость выпуска трубы-профиля в разрезе затрат: исключен дублирующий ввод данных на отдельных участках; - получение отчетов в различных разрезах учета.

Общая численность работающих на заводе в данное время составляет около 700 человек, общее количество пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - 135, одновременных подключений к базе 50.

На данный момент в эксплуатацию введены блоки: - Управление денежными средствами - Управление данными об изделиях - состав изделия - Управление заказами покупателей - Сертификация номенклатуры - Управление закупками - Управление запасами - Управление производством - Управление продажами - Планирование продаж - Планирование производства объемно-календарное - Планирование закупок

Внедрение денных блоков требовало от специалистов и пользователей ОАО «БТЗ» и специалистов ООО «Апрель Софт» большой концентрации, желания в достижении результата, легальной проработки всех возникающих вопросов. Продолжаются работы но внедрению системы по блокам «Управленческий учет (учет управленческих затрат и расчет управленческой себестоимости)» и «Бухгалтерский и налоговый учет».