Оформление работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Статья посвящена правильному оформлению приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, получению их согласий и медицинских заключений.

В ТК РФ существует понятие вида времени отдыха (ст. 107). Согласно данной статье, видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов. В организациях и предприятиях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

В ст. 112 ТК РФ указаны дни, которые принято считать нерабочими праздничными днями в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного дня и нерабочего праздничного выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Словарь кадрового делопроизводства. Время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Согласно ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако существуют исключения, предусмотренные ТК РФ.

Так, работодатель может привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, но только с их письменного согласия.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Что же касается привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, то оно допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Необходимо учесть и тот факт, что, согласно ст. 113 ТК РФ, инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом, согласно которому они могут отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Однако необходимо помнить о том, что существуют категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено. К таким работникам относятся:

- работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

- беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работника. Согласие на привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день должно быть дано сотрудником, которого привлекают к работе в письменной форме, и содержать указание на дату, в которую работник соглашается выйти на работу. Также согласие на привлечение к работе в нерабочий праздничный день должно быть собственноручно подписано сотрудником, которого привлекают к работам в выходной (нерабочий праздничный) день. Дата написания заявления должна быть не позднее даты привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе в выходные и нерабочие праздничные дни привлекается работник, который относится к льготной категории, то заявление о привлечении к работе будет выглядеть иначе. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ). Варианты приказа и заявления о привлечении к работе в выходные (нерабочие) праздничные дни приведены ниже. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Законодатель не устанавливает сроков, в которые работник должен заявить о своем желании использовать другой день отдыха.

В связи с тем что заявление такого характера вносит изменения в расчет заработной платы работника, то желательно, чтобы оно было подано до конца месяца, в который выполнялась работа в выходной (нерабочий праздничный) день.

В соответствии со ст. ст. 259, 264, 268 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011) запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников. К работе в указанные дни могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; матери и отцы, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, в том числе инвалидами I группы, и инвалиды (независимо от группы).