Проверка и ревизия: сходства и отличия

В этой статье я расскажу вам о том, чем отличаются проверка и ревизия на предприятии. В этом вопросе обязательно должен разбираться любой владелец бизнеса, чтобы быть готовым к налоговой проверке, во время которых проверяющие нередко, пользуясь неосведомленностью предпринимателей, превышают свои полномочия с целью наложить как можно больше штрафных санкций. Ознакомившись с этой публикацией, вы будете точно понимать, что такое проверка, что такое ревизия, чем отличается проверка от ревизии, а значит, сможете более грамотно общаться с проверяющими.

1. Что такое проверка?
2. Что такое ревизия?
3. Чем отличается проверка от ревизии?

Что такое проверка?

Наиболее часто применяемый метод контроля над деятельностью организации носит название «проверка». Что это такое?

Проверка — это способ осуществления контроля и оценивания деятельности бизнес-структуры, основанный на изучении ее отчетности и документов за выбранный период. Ключевая цель, которую преследуют проверяющие при проведении проверки — выявить в документах несоответствия законодательству, нарушение законодательных норм, регламентирующих данный вид деятельности и порядок составления отчетности.

То есть, проверка осуществляется с целью найти нарушения в ведении бизнеса, в хозяйственных и финансовых операциях компании на основе ее документооборота.

Кратко обозначу основные виды проверок:

Плановая проверка — это проверка, осуществляющаяся согласно запланированному графику, о котором проверяемая фирма заранее поставлена в известность. Графики плановых проверок часто публикуются, например, на сайтах государственных организаций, осуществляющих контролирующие функции.

Внеплановая проверка — это вид проверки, проводящийся внезапно, в связи с появлением какой-либо объективной предпосылки для этого. Такой предпосылкой могут стать, например, полученные сведения об имеющихся на предприятии нарушениях, жалоба, выявление встречных вопросов при проверке контрагента компании, и т.д.

Выездная проверка — проверка, для проведения которой представители контролирующей организации выезжают на место ведения хозяйственной деятельности субъекта. При этом работники предприятия обязаны предоставить им запрашиваемые документы, но забирать с собой документы проверяющие не имеют права.

Камеральная проверка — вид проверки, при которой необходимые документы предоставляются проверяемым предприятием в ведомство, проводящее проверку. Весь дальнейший процесс происходит в рамках этого ведомства, выезда на предприятие не производится.

Что такое ревизия?

В ряде случаев на предприятиях проводится не проверка, а ревизия. Что это такое?

Ревизия — это проверка, предполагающая более широкие полномочия проверяющих, а именно — их доступ не только к документации и отчетности, но и к непосредственному наблюдению за хозяйственной деятельностью, бизнес-процессами, происходящими на предприятии.

Цели ревизии такие же, как и цели проверки — выявление нарушений в деятельности и отчетности, но инструментов для ее осуществления у проверяющих больше. Например, при ревизиях могут проводиться тайные контрольные закупки, а затем проверяться наличие этой операции в отчетности компании.

Ревизии, как и проверки, могут быть двух видов: плановые и внеплановые, но вот камеральных ревизий не бывает, потому что они всегда предполагают пребывание сотрудников контролирующих органов непосредственно на предприятии.

Ревизии чаще всего проводятся на бюджетных и государственных предприятиях.

Чем отличается проверка от ревизии?

Теперь, когда вы знаете, что такое проверка и что такое ревизия, обозначу тезисно ключевые сходства и отличия проверки от ревизии.

1. И проверка, и ревизия осуществляются контролирующими органами с целью выявления нарушений на предприятиях.
2. Ревизия — это более широкое понятие, чем проверка.
3. При проверке изучается только документация, а при ревизии — документация и фактическая деятельность компании.
4. Проверка может быть выездной и камеральной, а ревизия — только выездной (за очень редкими исключениями).
5. Ревизии, как правило, проводятся на предприятиях бюджетной сферы, а проверки — как на коммерческих, так и на бюджетных предприятиях.
6. Результаты проверки и ревизии не имеют особых отличий: это могут быть предписания, штрафы, временная приостановка деятельности предприятия, в отдельных случаях — открытие уголовных дел на ТОП-менеджеров.

Надеюсь, вам понятны отличия проверки от ревизии. Если вам предоставят предписание о проведении проверки — это значит, что проверяющие сотрудники не имеют права наблюдать за хозяйственной деятельностью предприятия, и осуществлять другие действия, предусматриваемые проведением ревизии, а могут только изучать документы, указанные в предписании.

Желаю успехов и удачного прохождения проверок и ревизий вашему бизнесу. Подписывайтесь на обновления и повышайте свою финансовую грамотность вместе с сайтом Финансовый гений. До новых встреч!