Как восстановить свидетельство о браке и его расторжении

Восстанавливаем утраченные документы: свидетельства о заключении брака и о его расторжении

Даже очень важные бумаги имеют свойство теряться. Если вдруг Вы не можете найти документы о том, что находитесь в браке, или о том, что уже развелись с бывшим супругом, или уверены, что свидетельства утрачены, тогда их нужно восстанавливать. Они могут пригодиться Вам в любой момент (к примеру, при выезде с ребёнком за границу, при обращении к нотариусу почти за любым действием, при регистрации сделок с недвижимостью и т. д.). Отсутствие такого документа сильно затруднит или даже сделает невозможным какое-либо из этих юридически значимых действий. Поэтому прочитайте и запомните, что делать, если документы о семейном положении потеряны. Кстати, если документ имеется, но сильно повреждён (имеет надрывы, склеен скотчем, имеет посторонние графические элементы, не читается печать выдавшего его органа, истерся или из-за воздействия воды буквы, цифры расплылись и не читаются), то его также необходимо восстанавливать – получать дубликат.

Как получить дубликат там, где его выдали?

1. Это самая простая процедура – получить дубликат свидетельства, подтверждающий наличие или отсутствие брачных отношений, в том же ЗАГСе, который его когда-то выдал.
2. Совершаете визит в этот ЗАГС, получаете там реквизиты для уплаты госпошлины. Размер платы за повторную выдачу свидетельства и о браке, и о разводе составляет 350 руб.
3. Уплачиваете взнос через отделение банка или банкомат. составляете заявление по установленной форме на повторную выдачу документа (сотрудники выдадут либо форму, которую нужно заполнить, либо образец обращения).
4. К заявлению нужно прикрепить оригинал квитанции об уплате сбора, копия паспорта с главной страницей и той, где стоит отметка о регистрации ЗАГСом брачных отношений.
5. Получаете дубликат свидетельства. Обычно его выдают в день, когда вы обратились, но если этот момент затягивается, то результат все равно наступит через три рабочих дня с момента подачи заявления.

Сейчас подать заявление можно, не покидая пределов своей квартиры или работы, с помощью портала госуслуг. Электронная заявка на предоставление дубликатов документов представляет собой форму, где надо заполнить поля:

• о ЗАГСе, куда направляется заявление;
• о самом заявителе;
• о том акте, восстановление которого требуется;
• о лицах, которых также непосредственно касается акт.

Такое обращение также требует уплаты госпошлины, но получить дубликат все же придётся лично либо через уполномоченного доверенностью представителя. О том, что документ готов, появится сообщение – дополнительная информация к статусу заказанной услуги. Иными способами подачи заявления являются:

• через уполномоченного нотариальной доверенностью представителя;
• путем направления почтой, но при этом подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверенной;
• в электронном виде;
• через многофункциональные центры.

Те супруги, брак которых уже расторгнут или признан недействительным, не могут получить свидетельство о браке, вместо него им выдается справка. Госпошлина за выдачу такой справки составит 200 руб.

Как получить дубликат акта не там, где его выдали?

Частенько бывает, что люди переезжают на ПМЖ в другие города и не имеют возможности обратиться, а главное, получить дубликаты свидетельств в тех ЗАГС, которые регистрировали свадьбы или разводы. В этом случае гражданин подает заявление по месту своей регистрации. Порядок обращения и получения – тот же, отличительными чертами станет:

• необходимость указать ЗАГС, который совершал регистрацию,
• ожидание в течение промежутка времени, которое потребуется ЗАГСам для взаимодействия.

Если необходимо ускорить этот процесс, можно воспользоваться электронными услугами или найти человека, который согласится стать представителем в городе выдачи документа.

Особенности получения дубликатов актов о семейных отношениях

Лицом, которое может требовать выдачи дубликатов, может быть каждый из супругов или уполномоченный ими представитель. Форма заявления требует указания паспортных данных обоих супругов, бывших или настоящих. В случаях, когда точные паспортные данные неизвестны, можно обратиться к адвокатам: они имеют право направлять официальные запросы и получать сведения в ответ, в том числе о личных паспортных данных гражданина. Если в паспорте не проставлена отметка о регистрации брака, это, тем не менее, не является препятствием в получении документа. Если точная дата свадьбы забыта, можно ограничиться указанием года события. Срок выполнения услуги по выдаче дубликата может затянуться, если архив самого ЗАГСа таких сведений не содержит, и регистрирующему органу необходимо сделать запросы в другие архивы.

Отличия в получении дубликатов актов о браке и о разводе

Порядок выдачи повторных свидетельств одинаков для подтверждения и заключения брака, и его расторжения. Размер госпошлины также не изменяется, как и перечень предоставляемых документов. Однако, сложная ситуация может возникнуть, если ЗАГС попросит предоставить судебное решение о расторжении брака (или же выписки из него). Для этого придётся обращаться в тот суд, который брак расторг, с просьбой выдать копию состоявшегося решения (достаточно и выписки из него). Случай достаточно спорный, особенно если Вы обращаетесь в ЗАГС, ранее уже выдававший вам свидетельство о том, что произошло расторжение брака, – его бы просто не выдали без представления судебного акта. Обращение же в суд и получение новой копии старого решения займет неопределенное время, которое будет зависеть от режима работы судьи, архива, секретаря, специалиста.

Случаи восстановления семейных свидетельств в суде

Обращаться в суд приходится в особо сложных случаях, например:

• когда ЗАГС необоснованно, с Вашей точки зрения, отказывает в выдаче дубликатов;
• когда сведения не удается восстановить даже путем обращения в архивы (информация не сохранилась или утрачена);
• когда ЗАГС отказывает Вам правомерно, но Вы никаким способом не можете добыть необходимые сведения.

Формулировка требования, с которым надо идти в суд, – установление отдельного факта, имеющего юридическое значение. Госпошлина за такой процесс уплачивается в размере 300 рублей. Алгоритм обращения достаточно традиционен:

1. обращаемся в суд по месту жительства;
2. готовим доказательства (важно: чтобы установить факт, суд должен убедиться, что иными законными путями вы не можете получить нужные документы, поэтому обязательно требуется подтверждение вашего обращения в ЗАГС, их отказа и его причин, обращения адвоката с запросами и ответ, что запросы не могут быть выполнены и пр.). Нужно собрать также все возможные доказательства того, что свадьба или развод действительно произошли когда-то;
3. составляем заявление (не иск, поскольку это дела особого производства, в них только одна сторона). В заявлении обязательно надо отразить, для какой цели вам нужно этот факт установить и что вы предпринимали, чтобы сделать это без помощи Фемиды;
4. участвуем в заседаниях, затем получаем решение.

Когда юридический факт свадьбы или развода будет установлен судом, придётся вновь идти в ЗАГС, в котором на основании документов из суда выдают свидетельство (его дубликат).