Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2021 году

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это специальный статус, обусловленный российским законодательством для каждого, кто решил заняться предпринимательской деятельностью, и при этом не хочет по какой-либо причине регистрировать на себя компанию. Этот статус присваивается совершеннолетнему дееспособному гражданину (а в случае эмансипации — возможно и до совершеннолетия), причем гражданин может быть и иностранный. Регистрация ИП в России осуществляется в налоговой инспекции, к примеру, по Москве — это МИФНС №46, по Санкт-Петербургу это МИФНС №15, и т. д., список регистрирующих налоговых можно найти на сайте ФНС.

Что выбрать ИП или ООО

Самый, пожалуй, частый вопрос для начинающего бизнесмена — что лучше выбрать, ИП или ООО. Однозначно на этот вопрос ответить достаточно трудно, поскольку для каждого из указанных вариантов есть свои задачи. И чаще всего регистрируют несколько ООО, и впридачу ИП, чтобы грамотно оптимизировать налогообложение. Но некоторым действительно нужно сделать данный выбор, и для его облегчения приводим небольшую сравнительную таблицу.

Сравниваемый параметр ИП ООО Уставный капитал нет Минимум 10000 рублей, за рядом исключений по некоторым видам деятельности. Адрес Место жительства или место регистрации, для иностранцев — место пребывания. Нужно либо арендовать офис, либо иметь помещение в собственности, либо регистрировать на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50% от УК. Или покупать надежный юридический адрес, но с середины 2017 года с этим много проблем. Ответственность Всем своим имуществом. Уставный капитал, имущество ООО, возможна субсидиарная ответственность директора и участников в банкротстве, а также по долгам перед налоговой. Варианты налогообложения ОСНО, УСН, ЕНВД, патент ОСНО, УСН, ЕНВД Виды деятельности · Все указанные в ОКВЭД, за исключением: производство и продажа алкогольной продукции (пивом крепостью до 5% торговать в розницу можно); · производство, продажа, обслуживание, утилизация оружия, боеприпасов, военной техники; · частная охранная деятельность; · оказание услуг по заграничному трудоустройству граждан; · работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ; · банковская деятельность; · производство и реализация лекарственных и наркотических средств; · авиаперевозки; · космическая отрасль. Все указанные в ОКВЭД Ведение бухгалтерии Могут не вести, если ведется учет доходов, расходов, физпоказателей (КУДиР, КУД, Книги ЕНВД) Обязаны вести Смена владельцев бизнеса ИП продать нельзя, можно только имущество, активы. ООО продается, поскольку состоит из долей в уставном капитале. Процедура регистрации Меньше документов, не нужно придумывать название, госпошлина за регистрацию 800 руб. Документов больше, больше требований и подозрений от налоговой. Могут проверить нахождение по адресу, вызвать директора на допрос, особенно если на ОСНО. Госпошлина за регистрацию 4000 руб. Партнерство «Внутри ИП» партнерство невозможно, но могут объединиться несколько ИП по договору простого товарищества. Могут быть несколько участников, до 49. Уплата взносов Платит, даже если не ведет деятельность. Если сдает «нулевку», то не нужно. Солидность Некоторые контрагенты принципиально не работают с ИП. Юридическое лицо выглядит солиднее для контрагентов. Наличие печати По желанию. По желанию.

В таблице отражены лишь самые основные моменты. Как видим, ИП проще и зарегистрировать, и работать из-под него. Но есть ряд ограничений, одно из которых — некоторые контрагенты принципиально не хотят работать с ИП.

К вопросу о том, что выбрать в начале бизнеса. Все зависит от того, какой деятельностью планируете заниматься. Если это овощной ларек или интернет-магазин — достаточно ИП. Если планируете бизнес с партнерами — лучше зарегистрировать ООО, поскольку ответственность будет разделена сообразно долям в уставном капитале.

Сколько стоит регистрация ИП, обязательные и необязательные расходы

Когда выбор сделан, встает вопрос калькуляции расходов на регистрацию. Да, в России чтобы заниматься бизнесом — нужно сначала потратиться на его регистрацию.

Для наглядности приводим таблицу. В примечании указано, обязательны ли эти траты, или их можно избежать.

Действие Стоимость, рублей Примечание Госпошлина за регистрацию ИП. 800 Обязательно Подготовка документов у специалиста. От 500 до 1500, может быть и больше, в зависимости от жадности специалиста. Необязательно. Можно все сделать самому или воспользоваться бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов за 10 мин. Нотариальное удостоверение заявления по форме Р21001. 1500 При самостоятельном обращении не обязательно. Нотариальное удостоверение паспорта заявителя. От 500 до 1000, зависит от жадности нотариуса. При самостоятельном обращении не нужно. Нотариальная доверенность от заявителя. 1500 — 2000 При самостоятельном обращении не нужно. Изготовление печати. До 1000 р, в зависимости от сложности, типа оснастки. Печать для ИП не обязательна, при этом самая самая дешевая 200-250 рублей.

Еще сюда же можно включить расходы на дорогу до регистрирующего органа у каждого они свои.

Но это — только регистрация гражданина в статусе ИП. Начать бизнес сразу же после этого не получится, поскольку:

• необходим банковский расчетный счет, так как пользоваться счетом физ. лица (картой) для целей предпринимательской деятельности невыгодно, да и нельзя. Банки крайне негативно относятся к использованию обычных счетов в целях предпринимательской деятельности, вплоть до блокировки счета. Тарифы за услуги по открытию и ведению расчетного счета (РКО) в каждом банке свои (от 490 руб/мес), но сейчас некоторые банки предоставляют услугу открытия и даже ведения расчетного счета бесплатно онлайн.
• если деятельность ИП подразумевает принятие денежных средств от населения (магазин, услуги) — ему необходима касса. Которая сама по себе стоит около 20 тыс. рублей, плюс за установку и обслуживание столько же. Суммарно в среднем выходит около 40 тысяч.
• аренда помещения/офиса – не обязательное условие для ИП, необходим он или нет – решать вам и зависит от вашего вида деятельности. Аренда офиса в среднем 1000 тыс. рублей за квадратный метр. Аренда торгового помещения/склада — не менее 50 тыс. рублей в месяц, зависит от региона, местности и т.д.
• начальный капитал на закупку товаров/оборудования/канцелярии — также зависит от выбранного вами вида деятельности. Следует перестраховаться и брать в расчет сумму с запасом. В идеале составить или заказать бизнес план с актуальным расчетами.

В итоге, начать бизнес «с нуля» вряд ли получится, необходимо сначала вложиться, хотя бы по минимуму. Поэтому нередки случаи, когда люди сначала начинают бизнес, пробуют, «взлетит ли», а после уже принимают решение — регистрировать его или нет.

Сроки регистрации и какие документы требуются для открытия ИП

Регистрация ИП занимает три рабочих дня, не считая дней подачи и получения документов. Итого — пять рабочих дней, к которым могут добавиться два выходных. «Ускорить процедуру» регистрации, как иногда спрашивают некоторые клиенты, вряд ли получится, да и не имеет смысла — она не месяц длится.

Для регистрации понадобится паспорт гражданина РФ, либо иностранного гражданина, но с нотариальным переводом. Для несовершеннолетнего понадобится нотариально заверенное разрешение родителей. Подробнее о списке предоставляемых документов будет сказано ниже.

Что касается частого вопроса о том, «нужен ли ИНН для регистрации ИП», то тут нужно сделать уточнение. Если физическому лицу не был присвоен ИНН, и соответствующее свидетельство ему не выдавалось, то ИНН будет ему присвоен в момент регистрации, и выдано соответствующее свидетельство по форме 1-1-Учет. То же самое касается и иностранных граждан.

Не смогут зарегистрироваться в качестве ИП:

• несовершеннолетние без разрешения родителей;
• лица без постоянной или хотя бы временной регистрации;
• банкроты, если с последней процедуры не прошло 3 года;
• если есть запрет на занятия предпринимательской деятельностью по вступившему в силу приговору суда;
• судимые за тяжкие и особо тяжкие преступления;
• те, у кого уже есть статус ИП на момент регистрации.

Выбор видов деятельности по ОКВЭД

Перед заполнением заявления по форме Р21001 необходимо определиться с видами деятельности, поскольку их будет необходимо указать. Для этих целей используется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Ред. 2 или ОКВЭД-2.

Совет такой — отступать от фактической деятельности не стоит, но и слишком «травматические» коды тоже в виде главного вида деятельности лучше не указывать — от них зависит размер взносов в ФСС, если вы планируете нанимать сотрудников.

Есть ряд видов деятельности, которыми ИП заниматься не может. Это:

• авиаперевозки;
• космическая отрасль;
• работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ;
• банковская деятельность;

Было бы странно, если бы такими вещами занимались ИП, слишком высока ответственность.

• производство и продажа алкогольной продукции (пивом крепостью до 5% торговать в розницу можно);
• производство, продажа, обслуживание, утилизация оружия, боеприпасов, военной техники;
• частная охранная деятельность;
• оказание услуг по заграничному трудоустройству граждан;
• производство и реализация лекарственных и наркотических средств.

А здесь ограничения связаны, скорее, с тем, что ИП труднее найти и пресечь его деятельность, нежели сделать это с юридическим лицом.

Не забывайте, что на данный момент для целей регистрации юрлиц и ИП действует ОКВЭД-2014, он же ОК 029—2014 (КДЕС Ред. 2).

Выбор системы налогообложения

ИП чаще всего и регистрируют с той целью, чтобы пользоваться разнообразием систем налогообложения для уменьшения налога и упрощенной отчетности (на самом деле часто ИП используют для «обналички», но об этом мы здесь писать не будем).

Для индивидуальных предпринимателей есть следующие варианты налогообложения:

• 13% НДФЛ,
• НДС по ставкам 0%, 10% или 20% в зависимости от вида деятельности
• Налог на имущество физлица, используемого в предпринимательской деятельности

Переход на любую систему осуществляется добровольно, некоторые совмещают разные системы для оптимизации налоговой нагрузки. Но для этого лучше обратиться к квалифицированному бухгалтеру.

Способы регистрации

ИП можно зарегистрировать разными способами. Но все их условно можно поделить на два – это обратиться в регистрирующий орган лично, либо через представителя. А теперь рассмотрим варианты в каждом из этих способов.

1. Просто заполнить необходимые документы и подать их в регистрирующую инспекцию. Через 3 рабочих дня самостоятельно получить результат.

Способ самый «бюджетный», из затрат только госпошлина и поездка в налоговую. Минусы — придется самому разбираться с заполнением заявления и квитанции на государственную пошлину и, соответственно, тратить много времени.

Данный вариант наиболее предпочтителен, т.к. поможет избежать ошибок при подготовке документов и значительно сэкономит ваше время.

Придется оплатить услуги специалиста, госпошлину и поездку в налоговую.

Придется оплатить расходы по пересылке. В случае с Почтой России сроки затянутся на месяц и более.

Электронная подпись очень удобна в дальнейшем, но если ее делать только для регистрации индивидуального предпринимателя — оно того не стоит.

«Комбинированный» вариант. Ехать в налоговую нужно только один раз, но если нет банковской карты, оплатить госпошлину через сайт ФНС не удастся. Минус также в том, что регистрация на сайте, внесение и проверка данных займет время.

Аналогично способу с сайтом ФНС, точно так же нужна электронная подпись.

1. «Регистрация под ключ». Специалист полностью за вас заполняет все документы и по доверенности подает и получает результат в налоговой.

Один из самых дорогих вариантов, поскольку требует оплаты услуг специалиста, нотариального удостоверения формы Р21001, паспорта заявителя и доверенности для представителя.

Редкий вариант, обычно все-таки по доверенности делают «под ключ». Хотя некоторые зарабатывают, оказывая курьерские услуги.

Нотариальная услуга. Нотариус подает документы в рег. орган заверив их своей ЭП, и берет за это дополнительные деньги. Заполнением Р21001 и подготовкой документов нотариусы, как правило, не занимаются, но изредка бывают исключения. И это тоже за доп. плату. Результат приходит на электронную подпись нотариуса, и он, опять же за доп. плату, переводит электронные документы в «бумажный» формат.

Оптимальный вариант — воспользоваться бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов и подать их самому. Таким образом, стоимость регистрации ИП будет равна размеру госпошлины – 800руб., вы сэкономите свое время и будете уверены, что все документы заполнены правильно. Это исключит возможность отказа в регистрации.

Список документов для регистрации ИП

Список документов для регистрации, указанный на сайте ФНС, достаточно краток:

• Заявление по форме Р21001. Если подает лично заявитель — нотариально удостоверять не нужно.
• Копия паспорта заявителя. Если документы подает лично заявитель — нотариально удостоверять копию не нужно.
• Квитанция об уплате госпошлины на 800 р.

Но кроме этого, возможно, необходимо будет добавить:

• Нотариальная доверенность от заявителя, если документы подает не лично сам заявитель.
• Справка об отсутствии судимости — если ИП будет работать в сфере образования или воспитания детей.
• Уведомление о выборе системы налогообложения (например УСН) в двух экземплярах — иначе по умолчанию будет выбрана ОСНО. При необходимости можно дать в трех экземплярах, один вернут со штампом налоговой, один для рег. органа, и один для территориальной ИФНС, где ИП поставят на учет.
• Для иностранных граждан — копия разрешения на работу и копия вида на жительство. Паспорт иностранца должен быть с нотариально заверенным переводом.
• Для несовершеннолетних граждан — нотариально заверенное разрешение от родителей на занятие предпринимательской деятельностью.

Заполнение заявления по форме Р21001

Данная форма заполняется очень просто. Она состоит из трех листов, из них первый является заодно и листом данных о заявителе.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Разберем по пунктам:

заполняются данные о ФИО, причем отчество пишется при наличии.

Если в качестве ИП регистрируется иностранец, можно заполнить п. 1.2, где предусмотрено использование букв латинского алфавита:

Вот пример заполнения для иностранца:

Лист А — сведения о кодах по ОКВЭД. Указываем подобранные вами коды видов деятельности, больше тут ничего не заполняется.

Лист Б — сведения о заявителе. Указываете каким образом хотите получить результат из налоговой и при желании — контактные данные.

При регистрации посредством электронной подписи обязательно указывается адрес электронной почты, иначе — отказ! Телефон также желательно указывать при любом случае регистрации, поскольку некоторые регистрирующие налоговые отказывают при его отсутствии.

Оплата госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя

Теперь, чтобы произвести оплату госпошлины ИП, не нужно искать реквизиты вашей ИФНС, искать бланк квитанции и заполнять ее от руки. Самый лучший способ — сформировать квитанцию с помощью сервиса ФНС, распечатать и оплатить в любом банке. Комиссия за госпошлину банками не взимается.

Также данный сервис позволяет произвести онлайн оплату через интернет, что исключает поход в банк. В этом случае после оплаты необходимо распечатать электронную платежку, которую могут потребовать для подтверждения платежа в налоговой.

Оплатить госпошлину в банке может любое лицо, главное, чтобы на квитанции стояли ФИО и адрес самого заявителя. А вот онлайн оплату необходимо производить только со своего банковского счета, т.к. уплата госпошлины ИП должна производиться за счет собственных средств.

С 1 января 2019 года не нужно платить госпошлину при подаче документов в электронной форме. Но для этого потребуется ЭЦП, стоимость которой начинается от 1000 рублей в год. Приобретать ЭЦП только для регистрации – нецелесообразно. Поэтому, если подпись в дальнейшем вами не будет использоваться, лучшее ее не покупать и зарегистрировать ИП путем личного визита или через представителя.

Также, с октября 2018 года, ИП может не платить повторно государственную пошлину, если ему отказали в регистрации из-за ошибок в заявлении. Сделать это можно только один раз, в течение 3-х месяцев с даты вынесения решения об отказе.

Получение документов, свидетельствующих о регистрации

Как уже было сказано выше, при заполнении заявления по форме Р21001, важно указать способ получения документов из рег. органа. Либо лично, либо кем-то по доверенности, либо почтой.

Оптимальный вариант — получить лично, выйдет дешевле.

Вам выдадут следующие документы:

с присвоенным ОГРНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП;
• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Причины отказа в регистрации

Это, конечно, большая редкость, по сравнению с ООО, но и тут возможен отказ.

1. Недействительный паспорт заявителя. Бывает такое, что в базах данных МВД, которые оно сбрасывает в ФНС, может содержаться ошибка. И паспорт заявителя там числится как недействительный. Чтобы этого избежать — можно получить в территориальном отделе справку о том, что паспорт не утерян, не утрачен и не признан недействительным. Хотя такая причина бывает очень редко.
2. Ошибка при заполнении формы Р21001. Подать исправленные документы придется еще раз, но повторно госпошлину можно не платить. Главное успеть это сделать в течение 3-х месяцев с даты вынесения решения об отказе.
3. Нет необходимых документов из указанного выше списка. Все то же самое, придется подавать заново.
4. Ошибка инспектора — и такое бывает. Обжаловать в Управление ФНС, либо попытаться разобраться с отказом «на месте».
5. Гражданин уже в статусе ИП — тут, конечно же, откажут, и госпошлину не вернут.
6. Банкрот, судимость по тяжким и особо тяжким, запрет на занятие предпринимательской деятельностью — тоже причины для отказа в регистрации ИП.

Действия после регистрации ИП

Итак, вы «счастливый обладатель» статуса индивидуального предпринимателя, который нашему государству нужен для того, чтобы с вас удобнее было собирать налоги, а вы «спали спокойно». Но сразу начать деятельность у вас скорее всего не выйдет. Нужно выбрать режим налогообложения, если этого не было сделано ранее, открыть банковский счет, зарегистрировать кассу, и ряд других действий.

Как уже упоминалось, режимов налогообложения для ИП всего пять, один основной и четыре специальных (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН).

Если при регистрации ИП налоговый режим не был выбран, это можно сделать после, в противном случае по умолчанию будет ОСНО.

УСНО («упрощенка») – 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года, при переходе на УСН с нового года (ст. 346.13 НК РФ);

ЕНВД («вмененка») – 5 дней со дня начала применения этой системы налогообложения (п. 3 ст. 346.28 НК РФ);

ПСН («патент»)— не позднее, чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения (п.2 ст. 346.45 НК РФ);

ЕСХН («сельхозналог»)— 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года, при переходе на ЕСХН с нового года (п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

ОСНО, УСНО и ЕСХН — размер уплачиваемого налога привязан к доходу. Чем он выше, тем выше налог.

ПСН и ЕНВД — размер налога зависит от вмененного государством дохода и не привязан к сумме фактически полученных средств. На размер вмененного дохода влияет вид деятельности и место ее осуществления.

Специально уведомлять фонды о регистрации ИП не нужно, поскольку пп. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ не действует с 2014 года. Налоговая сама передает данные после регистрации, остается только получить (электронно или по почте) уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС.

После заключения трудового договора с первым работником, надо встать на учет как работодателю (страхователю) – в Пенсионном фонде и в ФСС.

• ПФР — 30 дней с момента заключения первого трудового договора, (штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб.).
• ФСС — 10 дней (ст. 6 закона 125-ФЗ), штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб., за деятельность без регистрации в качестве страхователя — штраф от 20 тыс. руб. (ст. 19 закона 125-ФЗ).

Взносы ИП платить должен всегда, даже если не ведет деятельность. Поэтому лучше ИП закрыть, если деятельность не планируется, и при необходимости открыть снова.

На данный момент действует электронный сервис, где можно онлайн получить коды статистики по ИНН.

До 1 июля 2018 г. контрольно-кассовую технику вправе не применять:

• индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД в отношении всех видов деятельности, кроме общепита и розничной торговли (независимо от наличия наемных работников);
• ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, ведущие розничную торговлю и оказывающие услуги общепита;
• индивидуальные предприниматели на ОСНО и УСН, оказывающие услуги населению (кроме общепита с сотрудниками);
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

В любом случае, сначала узнайте, нужна ли в вашем случае кассовая техника, поскольку так называемые онлайн-кассы достаточно дорогие для начала деятельности.

Для ИП не является обязательным, но крайне желательно открыть расчетный счет, тем более сейчас большинство банков предлагают льготные условия РКО. Многие банки прямо запрещают использование счета физ. лица для предпринимательской деятельности.

Наличие печати для ИП не является обязательным, однако, при желании, можно ее изготовить. Некоторые контрагенты просят ставить печать на документах, как дополнительное средство защиты. Правда, подделать печать несложно, поэтому данный способ защиты крайне сомнителен и используется скорее для самоуспокоения.

Сразу после регистрации ИП советуем воспользоваться Интернет-бухгалтерией для ведения бизнеса и сдачи отчетности онлайн. Только сейчас действует акция “год в подарок для новых ИП”. Это позволит сэкономить до 200 000 руб. на услугах бухгалтера, что немаловажно для начала бизнеса с нуля.