Образец 2020 года Правил внутреннего трудового распорядка организации

В этой статье вы найдете образец Правил внутреннего трудового распорядка 2020 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее в нашей публикации.

Что такое ПВТР

Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.

Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:

как принимать на работу и увольнять сотрудников;
ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
применение ответственности к работникам и работодателю;
какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.

Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:

о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
соблюдении коммерческой тайны;
порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
разрешенном дресс-коде;
принципах учета суммированного рабочего времени;
о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
продолжительности доп. отпусков;
правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.

Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.

Допустимо ли отсутствие ПВТР

Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.

Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона <О развитии малого и среднего бизнеса в РФ˃ от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Но тогда положения аналогичные тем, что закрепляют в ПВТР, должны найти отражение в трудовых договорах.

Как происходит утверждение ПВТР

По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.

И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:

«На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует».

Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло

ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.

Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):

установлены ТК РФ для колл. договора;
зафиксированы в самом колл. договоре.

А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:

или согласиться на вариант, устраивающий представителей профсоюза;
или вести с ними дальнейшие переговоры до достижения тех формулировок, которые устроят обе стороны.

Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.

Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:

путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.

И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.

Далее по ссылке вы можете посмотреть и скачать образец правила внутреннего трудового распорядка 2020 года.

Важное: обратите внимание

В 2020 году Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.

Вы можете не утверждать Правила лишь в том случае, если ваша организация является микропредприятием. Однако в этом случае, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎