Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.
С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.
ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.
Структура ФОТ: из чего он состоит
В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:
- Фонд заработной платы (ФЗП):
- начисленная зарплата;
- стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
- доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
- регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
- выплаты за труд в опасных условиях;
- оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
- период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
- время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
- все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
- льготные часы подростков;
- сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
- стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
- другие поощрения, подарки.
- затраты на командировки;
- компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
К нему не относятся:
- годовые разовые премии;
- выплата сотрудникам дивидендов;
- любая финансовая помощь;
- премии из специальных фондов организации;
- ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
Отличие от ФЗП
Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.
- оплата труда в любой форме;
- доплаты, надбавки, премии;
- компенсации в связи с условиями работы.
К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.
Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.
О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:
Период расчёта
В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:
- Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
- Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
- Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
- Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
Как рассчитать годовой ФОТ?
Чтобы его вычислить, нужно иметь:
- Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
- Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
- Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.
ФОТ = СЗ*СЧ*12, где
- ФОТ — фонд оплаты труда;
- СЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.
Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.
Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.
- ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.
ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где
- ЗП — зарплата за год;
- НД — надбавки, доплаты;
- РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
- ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.
Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите здесь.
Как найти месячный ФОТ?
Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:
ФОТм = СЗ*СЧ, где
- ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
- СЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧ — среднесписочная численность.
Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.
- ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.
ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где
- ЗП — зарплата за год;
- НД — надбавки, доплаты;
- РК — установленный районный коэффициент.
Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.